улица Каретный Ряд
Обязанности:
- организация и контроль подписания документов руководством Академии;
- регистрация документов, в том числе в системе электронного документооборота;
- контроль за своевременным прохождением и подписанием документов;
- формирование сводок и докладов по документам, находящимся на подписании, согласовании;
- изготовление электронных копий (путем сканирования) подписанных документов
на бумажном носителе, в том числе с целью размещения в локальной папке общего доступа;
- систематизация электронных копий документов в локальной папке общего доступа;
- обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
- организация обмена документами, в том числе кадровыми, между Академией
и филиалами Академии в электронном и бумажном виде;
- координация вопросов согласования и подписания документов руководством Академии с работниками филиалов Академии;
- контроль получения и регистрация документов, поступающих из филиалов Академии, и своевременное информирование заинтересованных работников;
- получение и отправка почтовой корреспонденции, в том числе заказной, а также документов, доставляемых курьерской службой;
- сортировка полученной корреспонденции по адресатам и ее передача работникам
по назначению;
- доведение до работников Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве, документов, требующих ознакомления;
- оформление листов ознакомления для документов;
- контроль полноты и своевременности ознакомления работников Академии
и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве, с документами;
- ежедневный мониторинг соблюдения исполнительской дисциплины работниками Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве;
- фиксация случаев нарушения сроков и задержки исполнения документов работниками Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве;
- представление руководству Академии регулярной отчетности по уровню исполнительской дисциплины работников Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве;
- участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства
в Академии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
Выполняет иные обязанности по поручению непосредственного руководителя в рамках своей трудовой функции и квалификации.
Требования:
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- стабильная своевременная заработная плата (оклад + стимулирующие выплаты + премии по итогам работы);
- пятидневная рабочая неделя;
- возможность расти и развиваться в организации.
Уровень оплаты труда:
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от профессиональных качеств претендента.
