Бизнес-ассистент

Мы ищем сильного бизнес-ассистента для фаундера нескольких компаний в разных сферах: финансы, производство и продажи.

Это не просто «помощник по задачам». Ты станешь правой рукой и вторым мозгом собственника — человеком, который помогает держать в фокусе ключевые направления, людей, договорённости и процессы, освобождая время руководителя для действительно важных решений.

Что нужно делать

• Вести и организовывать график руководителя: управлять календарём, планировать и приоритизировать встречи, заранее готовить необходимую информацию, предотвращать накладки и оперативно перестраивать расписание при изменении приоритетов.

• Проводить брифинги после встреч: фиксировать ключевые решения, договорённости, задачи, ответственных и сроки; формировать краткое резюме для руководителя и контролировать дальнейшие follow-up.

• Контролировать дедлайны и выполнение задач по всем проектам.

• Следить за ключевыми задачами руководителей направлений, своевременно подсвечивать собственнику риски, задержки и точки, требующие его внимания.

• Участвовать в найме и адаптации сотрудников.

• Систематизировать информацию и договорённости так, чтобы ничего не терялось и не зависело от памяти собственника.

• Помогать с личными поручениями и организационными вопросами руководителя.

Кого мы ищем

Ты любишь порядок, цифры и системность и умеешь превращать хаос в понятный процесс.

Комфортно чувствуешь себя в роли «второго мозга» руководителя: умеешь держать в голове много контекстов, отделять важное от срочного и самостоятельно понимать, где требуется внимание собственника.

Ты умеешь не просто записать задачу, а довести её до результата: поставить на контроль, напомнить ответственному, получить статус и вовремя подсветить проблему.

Можешь быстро погрузиться в незнакомую тему, собрать информацию, структурировать её и сформулировать выводы.

Держишь слово, соблюдаешь конфиденциальность и умеешь напоминать и контролировать так, чтобы с тобой было приятно работать.

Что важно по навыкам

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом собственника / топ-менеджера — от 2 лет.

• Сильные навыки управления календарём и большим количеством параллельных задач.

• Уверенная работа в Google Sheets / Excel, Trello, Notion или аналогичных инструментах.

• Умение готовить понятные отчёты, сводки и презентации.

• Навык ведения протоколов встреч и перевода договорённостей в конкретные задачи и следующие шаги.

• Грамотная письменная и устная речь.

Формат и условия работы

• Полная занятость

• Прямое взаимодействие с собственником без лишних уровней согласования.

• Уровень дохода обсуждается индивидуально.

• Разноплановые задачи и возможность изнутри увидеть управление сразу несколькими бизнесами.

• Высокий уровень доверия и самостоятельности — без лишней бюрократии и микроменеджмента.

Мы ищем человека не для механического выполнения поручений, а для снятия с собственника операционной нагрузки. Важно уметь самостоятельно видеть, что требует внимания, держать договорённости под контролем и помогать руководителю сохранять фокус на главном.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, в сопроводительном письме кратко укажите:

1. Какие ваши компетенции и опыт наиболее релевантны нашим задачам.

2. С руководителем какого уровня и с каким объёмом задач вы работали.

3. Ваши зарплатные ожидания.

Спасибо! :)