Офис-менеджер

Компания «Медицинский стандарт» ищет офис-менеджера для организации повседневной работы офиса.

Ищем внимательного и ответственного человека, который сможет поддерживать порядок в офисных процессах, работать с документами, сотрудниками и входящими организационными вопросами.

Опыт работы будет преимуществом, внутренним процессам и используемым программам обучим.

Чем предстоит заниматься

• организация текущей работы офиса;
• приём посетителей и сотрудников;
• работа с входящими звонками и сообщениями по организационным вопросам;
• приём, отправка и учёт документов и корреспонденции;
• подготовка, печать и сканирование документов;
• взаимодействие с сотрудниками подразделений компании;
• заказ канцелярии, воды и других необходимых материалов;
• контроль порядка и обеспеченности офиса;
• выполнение организационных поручений руководителя;
• ведение информации в CRM, таблицах и внутренних системах компании.

Что ожидаем

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютером;
• внимательность и аккуратность;
• ответственность;
• организованность;
• доброжелательное общение с людьми;
• способность работать с несколькими задачами одновременно;
• готовность обучаться новым программам и внутренним процессам.

Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником будет плюсом.

Медицинское образование не требуется.