Секретарь-делопроизводитель/помощник специалиста бэк-офиса

Обязанности по направлению секретарь-делопроизводитель

• Получение, отправка, регистрация, сканирование и распределение входящей и исходящей почты в бумажном и электронном виде
• Контроль своевременного прохождения входящих и исходящих документов
• Контроль получения оригиналов и возврата подписанных документов;
  отслеживание сроков исполнения поручений
• Ведение архива электронных и бумажных документов, прием и выдача документов из архивов
• Организация архива: систематизация, составление описей и реестров, проверка, хранение и уничтожение документов
• Организация работы офиса, своевременный заказ и обеспечение расходными материалами (бумага, канцтовары, вода, чай, кофе и пр.)
• Заказ пропусков и встреча гостей

Обязанности по направлению помощник специалиста бэк-офиса

• Формирование пакета документов из специализированного ПО для оформления сделок
• Занесение информации в отношении сделок в специализированное ПО в части информации о контрагентах и предметах залога
• Формирование некоторых отчетных форм
• Организация и систематизация электронного архива документов

Требования

• Образование не ниже среднего
• Грамотная речь и письмо
• Уверенный пользователь ПК и стандартных офисных приложений для работы с текстами, электронными таблицами, почтовыми сервисами и приложениями
• Высокий уровень самоорганизации
• Ответственность за сроки и способность работать с документами без постоянного контроля руководителя
• Желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
• Желательно общее понимание деятельности микрокредитной компании, понятий договора займа, договора залога, договора поручительства

Условия

• Работа в офисе с нормированным графиком
• Стабильная занятость
• Оплата труда 2 раза в месяц + частичная компенсация стоимости питания