от 87000 RUR
Москва
Верейская улица 29с134
Верейская улица 29с134
От 1 года до 3 лет
ОДАС Фарма — лидер в нише современных БАД и продуктов для здоровья под брендом NFO. Мы активно развиваем международные партнёрства и регулярно принимаем делегации из Европы, Азии и стран СНГ. Наш офис — это лицо компании, а секретарь — первый человек, с которым сталкиваются гости и партнёры. Поэтому мы ищем не просто технического помощника, а настоящего «лица бренда» — элегантную, собранную и профессиональную офис-менеджера, способную создать атмосферу радушия и безупречного сервиса на самом высоком уровне
Чем предстоит заниматься:
-
Встреча и приём гостей
-
Организация переговорных комнат
-
Документооборот и отчётность
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса
-
Бронирование билетов и гостиниц
-
Административная поддержка руководства — помощь в планировании встреч, напоминания о событиях, выполнение отдельных поручений руководителя.
Наши ожидания от кандидата:
-
Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) — уверенный пользователь.
-
Опыт бронирования билетов и гостиниц (Aviasales, OneTwoTrip).
-
Настройка Zoom / Google Meet — подключение к ТВ-панели, микрофоны, камеры.
-
Английский язык от Intermediate — для работы с делегациями и документами.
-
Ведение реестров корреспонденции и учёт счетов.
-
Грамотная устная и письменная речь.
Личные качества и внешние критерии:
-
Девушка, рост от 170 см — презентабельность при встрече делегаций.
-
Ухоженность, чувство стиля (деловой формат).
-
Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность.
- Готовность к задержкам до 22:00 несколько раз в месяц.
Мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет.
-
Высокий фиксированный оклад (выше рынка) + квартальные бонусы за качество работы — обсуждаем с успешным кандидатом на собеседовании.
-
График 5/2 с 9:00 до 18:00, но с учётом задержек до 22:00 при приёме важных делегаций (на следующий день — более поздний приход, договариваемся индивидуально).
-
Офис в бизнес-центре класса А на Верейской, 29: современное пространство, кофе-корнер, зона отдыха, комфортные переговорные.
-
Корпоративный дресс-код — бизнес-стиль, рекомендации по гардеробу предоставляются.
-
Карьерные перспективы — вы работаете напрямую с топ-менеджментом и международными партнёрами, это отличный старт для роста внутри компании.
Ждём вашу заявку! Станьте лицом бренда NFO и задавайте тон делового совершенства в нашей компании.
