Главный инспектор МКУ "Управление делами и информационной политики"

Обязанности:

• подготовка и организация протокольных мероприятий;
• разработка планов и программ проведения официальных мероприятий (визиты делегаций, встречи, совещания, переговоры, приемы, церемонии);
• координация взаимодействия всех служб и структурных подразделений, задействованных при подготовке и проведении мероприятия;
• ведение протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий;
• подготовка проектов официальных документов: повесток дня, тайм-планов, биографий участников, презентационных материалов.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование;
• стаж работы по специальности (в сфере организации мероприятий, административно-хозяйственной деятельности или протокольной работы): не менее 1 года;
• знание стандартов организации и проведения официальных, деловых и представительских мероприятий (от совещаний до приемов высокого уровня);
• знание правил деловой переписки, оформления протокольной документации и системы ведения организационно-распорядительных документов;
• навыки работы с оргтехникой и компьютерными программами: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронными календарями для синхронизации графиков;
• высокий уровень стрессоустойчивости и эмоциональной саморегуляции;
• аккуратность, скрупулезность и внимание к мельчайшим деталям;
• грамотная речь.

Условия:

• график работы 5/2 с 8:30 до 17:15, полный соц. пакет.;
• оформление по ТК РФ.