Экономист по договорной работе

Обязанности:

· Подготовка и согласование договоров купли-продажи и иных договоров компании;

· Формирование, ведение, контроль, документооборота, адресное хранение всех вверенных документов;

· Прием и перераспределение телефонных звонков;

· Прием, регистрация и распределение корреспонденции;

· Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;

· Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);

· Выполнение поручений руководства;

· Ведение учета рабочего времени сотрудников в редакторах WS;

· Формирование, ведение, контроль, документооборота, адресное хранение всех вверенных документов;

· Работы в системах ЭДО (СБИС, Контур.Диадок) по всем видам документов: выгрузка, проверка, отправка контрагентам, отслеживание статусов подписания, обработка отклонений, выгрузка подписанных документов с распределение ответственному;

· Формирование отчетностей перед поставщиками, а также руководством компании.

· Участие в составе рабочих групп при полевом обучении – выезд в сельхозпредприятия области при проведении общих мероприятий (3-5 раз за сезон).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы экономистом, офис – менеджером, специалистом по договорной работе;
• знание программных средств: офисных программ из пакета Microsoft Office , в т. ч. таблицы Excel., Power Point, Outlook, 1С;
• наличие качеств: коммуникабельность, деловая письменная и устная речь, ответственность, выдержка, работа в системе многозадачности, трудовая дисциплина;

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• рабочее время с 08:30-17:30, выходные дни суббота, воскресенье, праздничные выходные.