улица Гагарина 9Б
Мы — компания, которая оказывает предпринимателям услуги бухгалтерского и налогового сопровождения.
Сейчас мы формируем рабочую группу и ищем внимательного, организованного и самостоятельного бухгалтера по первичной документации.
Вы будете работать в команде вместе с главным бухгалтером и бухгалтером по заработной плате.
Нам важно, чтобы специалист мог самостоятельно вести свой участок, соблюдать сроки, видеть ошибки и оперативно взаимодействовать с главным бухгалтером и клиентами.
Что предстоит делать
* Запрашивать,принимать и обрабатывать первичную документацию от клиентов.
* Проверять документы на полноту, корректность и соответствие требованиям законодательства.
* Вносить первичные документы в 1С.
* Контролировать правильность отражения хозяйственных операций.
* Обрабатывать документы по реализации и поступлению товаров, работ и услуг.
* Работать с актами, накладными, УПД, счетами-фактурами и другими первичными документами.
* Контролировать наличие необходимых документов от клиентов.
* Запрашивать недостающие документы и информацию.
* Проводить сверки с контрагентами.
* Контролировать своевременность отражения документов в учёте.
* Участвовать в закрытии месяца.
* Оперативно исправлять выявленные ошибки.
* Взаимодействовать с главным бухгалтером по вопросам, возникающим на участке первичной документации.
* При необходимости взаимодействовать непосредственно с клиентами.
Работа в команде
Вы будете работать в единой рабочей группе: Главный бухгалтер → бухгалтер по первичной документации → бухгалтер по заработной плате.
Главный бухгалтер отвечает за общую картину бухгалтерского и налогового учёта.
Ваша задача — качественно и самостоятельно закрывать свой участок, чтобы главному бухгалтеру не приходилось постоянно возвращаться к первичной документации и контролировать каждую операцию.
Нам важно, чтобы вы
🔹 Хорошо знали бухгалтерский учёт
Вы понимаете:
* какие документы необходимы для отражения операции;
* как первичные документы влияют на бухгалтерский и налоговый учёт;
* какие ошибки могут привести к налоговым рискам;
* что необходимо проверить до проведения документа.
🔹 Очень хорошо работали в 1С
Нам нужен специалист, который уверенно работает в 1С, а не просто умеет заносить документы.
Важно:
* быстро ориентироваться в программе;
* самостоятельно находить ошибки;
* понимать логику отражения операций;
* корректно проводить документы;
* уметь проверить результат своей работы.
🔹 Были внимательными
Работа с первичной документацией требует высокой точности.
Важно замечать:
* несоответствия в документах;
* ошибки в реквизитах;
* неправильные суммы;
* расхождения с данными контрагентов;
* отсутствие обязательных документов;
* подозрительные или нестандартные операции.
🔥 Инициативность
Нам нужен не пассивный исполнитель.
Если вы видите, что:
* процесс можно сделать удобнее;
* документы от клиента постоянно приходят с одной и той же ошибкой;
* какую-то операцию можно автоматизировать;
* в процессе есть лишнее действие;
* клиент систематически нарушает порядок предоставления документов;
Мы ждём от вас не только фиксации проблемы, но и предложения по её решению.
Инициативность здесь — это не «делать что-то без согласования», а видеть, думать и предлагать улучшения.
Взаимодействие с клиентами
Иногда вам потребуется самостоятельно взаимодействовать с предпринимателями и их сотрудниками по вопросам первичной документации.
Важно уметь:
* корректно запросить необходимые документы;
* объяснить, что именно необходимо предоставить;
* напомнить о сроках;
* спокойно сообщить об ошибке;
* получить недостающую информацию;
* поддерживать профессиональную коммуникацию.
Нам не нужен конфликтный или формальный стиль общения.
Мы работаем с предпринимателями и понимаем, что бухгалтер должен быть для клиента понятным и удобным партнёром.
Что будет большим плюсом
* Опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге.
* Опыт одновременной работы с несколькими организациями.
* Опыт работы с ОСНО и УСН.
* Опыт работы с большим объёмом первичной документации.
* Хорошее знание 1С.
* Опыт работы с ЭДО.
* Опыт работы с УПД и счетами-фактурами.
* Опыт участия в закрытии месяца.
* Опыт непосредственного общения с предпринимателями.
Каким мы видим идеального кандидата
Внимательный + самостоятельный + системный + быстрый + ответственный + хорошо знающий 1С.
Что мы предлагаем
* Полный рабочий день.
* Стабильную долгосрочную занятость.
* Работу в профессиональной бухгалтерской команде.
* Чёткую зону ответственности.
* Понятную систему взаимодействия с главным бухгалтером.
* Работу с разными предпринимателями и интересными задачами.
* Возможность профессионального развития.
*Ежеквартальные премии и дополнительные оплачиваемые дни отдыха после отчетного периода
Главная задача этой позиции
Обеспечить порядок на участке первичной документации и снять с главного бухгалтера операционную нагрузку по этому направлению.
В отклике, пожалуйста, укажите:
1. Сколько лет работаете бухгалтером?
2. Какой у вас опыт работы с первичной документацией?
3. С какими конфигурациями 1С работали?
4. Работали ли с ОСНО и УСН?
5. Есть ли опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге?
6. С каким количеством компаний/клиентов одновременно работали?
7. Есть ли опыт работы с ЭДО?
8. Ваши зарплатные ожидания.
9. Когда готовы приступить к работе?
