Профсоюзная улица 65к1
Организация и сопровождение процессов обеспечения национальных и международных мероприятий в области повышения производительности труда и развития кадрового потенциала.
Обязанности:
Основной функционал данной позиции включает 5 блоков:
1) Технический блок:
- Чтение и анализ технической документации по проекту, включая инфраструктурные листы и другую документацию, связанную с проектом;
- Сбор и систематизация потребностей в оборудовании, инструментах, расходных материалах и других товарно-материальных ценностях (ТМЦ);
- Участие в подготовке перечня оборудования и других ТМЦ;
- Согласование характеристик поставляемого оборудования с ответственными подразделениями и экспертным сообществом;
- Разработка и чтение планов застройки.
2) Закупки и оснащение:
- Актуализация и ведение базы поставщиков товаров и услуг;
- Поиск потенциальных поставщиков и сбор коммерческих предложений с оптимальными условиями;
- Подготовка материалов, необходимых для инициирования закупочных процедур;
- Взаимодействие с закупочным подразделением на этапах проведения закупок;
- Сопровождение поставок и оказания услуг в рамках заключенных договоров;
- Взаимодействие с поставщиками по текущим вопросам;
- Проверка соответствия поставленного оборудования согласованным требованиям (комплектность, сроки, качество).
3) Операционный блок:
- Участие в подготовке графика доставки ТМЦ на площадку, включая оборудование партнеров;
- Контроль поступления и размещения ТМЦ на площадке;
- Координация работы технических служб (такелажники, грузчики и иные специалисты) в рамках закрепленного участка;
- Взаимодействие с экспертами на площадке по вопросам оснащения;
- Контроль готовности закрепленного участка к началу мероприятия;
- Участие в организации демонтажа, возврата и перемещения ТМЦ по завершении мероприятия;
- Своевременное информирование руководителя о проблемах, рисках и отклонениях, которые не могут быть решены самостоятельно.
4) Проектный менеджмент:
- Ведение закрепленного участка работ в соответствии с установленным планом;
- Контроль сроков выполнения собственных задач и связанных с ними поручений;
- Ведение рабочих таблиц, реестров и статусов по своему направлению;
- Подготовка справочной информации о ходе выполнения работ;
- Участие в координации взаимодействия с внутренними подразделениями, поставщикам, подрядчиками и другими участниками проекта;
5) Аналитика и документооборот:
- Сбор и систематизация данных по закупкам, поставкам и оснащению мероприятий;
- Подготовка сводных таблиц и отчетных материалов по итогам мероприятий;
- Ведение рабочего и закупочного документооборота;
- Ведение деловой переписки с поставщиками, подрядчиками и внутренними подразделениями;
- Подготовка справочных и иных материалов по поручению руководителя.
Требования:
- Высшее образование/среднее профессиональное;
- Опыт организации конгрессно-выставочных мероприятий с уклоном в материально-техническое обеспечение не менее 2 (двух) лет;
- Навыки работы с технической документацией проекта (понимание инфраструктурных листов, планов застройки будет преимуществом);
- Знание механизмов проведения закупочных процедур в государственных организациях (ФЗ-44 / ФЗ-223 / специализированные положения);
- Понимание принципов документооборота, в том числе работы с первичной бухгалтерской документацией;
- Умение работать в условиях ограниченного времени и большого потока задач;
- Навыки работы с ПО (MS Office, 1C, желательно AutoCAD или Autodesk Revit).
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Наличие командировок (3-5 в год);
- Годовая премия по результатам работы за год.
