Помощник руководителя/ управляющий

Работа в офисе по адресу: г. Москва, пер. 2-й Лихачёвский, д. 1, стр. 11

график 5/2

Обязанности:

• Управление торговым центром по вопросам аренды, выставления счетов на оплату, технических и технологических процессов;
• Организация заключения договоров аренды помещения в МФЦ, контроль и организация продления договоров, внесение изменений в договор (доп. соглашений), отслеживание соблюдения условий договора, как со стороны МФЦ, так и арендаторов;
• Организация и мониторинг процессов по всем бытовым, организационным и техническим вопросам, связанным с эксплуатацией и обслуживанием помещений в МФЦ, ведение официальной переписки с арендаторами по всем вопросам арендаторов, урегулирование данных вопросов;
• Осуществление взаимодействия с представителями администрации города Москвы и Московской области по вопросам, возникающим в части управления МФЦ;
• Ведение реестров арендаторов, поддержание актуальности данных;
• Ведение реестров показаний за электроэнергию и иные коммунальные услуги, передача показаний и мониторинг оплаты всех счетов со стороны МФЦ;
• Выставление счетов за аренду и прочие расходы, мониторинг своевременной оплаты, ведение сверки счетов совместно с бухгалтером, ведение работы по урегулированию задолженности;
• Организация и мониторинг работы управляющей компании в МФЦ, работа во взаимодействии с главным инженером, постановка задач и отслеживание исполнения.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере приветствуется;
• Опыт работы помощником руководителя от года;
• Умение вести договорную работу.

Условия:

• График работа 5/2, часть рабочего дня в офисе, часть удаленно;
• Оклад 80 фиксированная часть + ежемесячное премирование по KPI (до 40 000 руб)