Администратор в центр английского языка.

Дата размещения вакансии: 18.08.2026
Работодатель: Скулфорд
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Видное (Московская область)
Калиновая улица 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В английский центр Skulford в г. Видное требуется администратор с функциями помощника руководителя.
Режим работы смешанный.
Режим работы смешанный. 5 дней в неделю.
4 дня – мониторинг работы двух филиалов, присутствие в одном центре в течение рабочего дня.
Пятница – удаленная работа из дома.

Основные обязанности и задачи:

1. Работы в СРМ системе Big Ben:

  • Ведение базы данных учеников в программе
  • Работа с входящими заявками
  • Отличное знание расписания (основное расписание составляет руководитель), мониторинг расписания, запись детей на пробные занятия в соответствии с подходящей группой в расписании
  • Формирование новых групп.
  • Взаимодействие с родителями в чате, решение возникающих вопросов
  • Работа в Приложении Твоя школа. Пополнение ассортимента магазина, оформление карточек с товарами.

2. Обработка входящих звонков, консультирование родителей по учебным программам, группам, стоимости обучения.

3. Оформление Договоров с родителями, контроль документооборота.

4. Поддержание чистоты в центрах. Оснащение и своевременное пополнение запаса канцелярских товаров, бумаги, воды.

5. Взаимодействие с преподавателями центра, клинингом.

6. Помощь в подготовке мероприятий центра.

7. Онлайн участие в собраниях центра.

8. Работа по инструкциям и чек-листам. Инициатива согласовывается с руководителем.

В качестве помощника руководителя обязанности:

  • Продвижение английского центра в социальных сетях (сообщества в VK, Telegram, Max)
  • Публикация постов (видео и фото с занятий + текст). Готовая сетка постов на сетевом ресурсе центра.
  • Поиск преподавателей, взаимодействие с площадкой hh.

Требования:

  • Опыт работы в продажах (не стесняться нести пользу людям). Теплые продажи – доводить заявку до пробного занятия, рассказывать про услуги и проекты центра, четко отслеживать в СРМ запись на пробные занятия. Мониторить переносы и отказы.
  • Опытный пользователь ПК (МS Wоrd, Ехсеl). Умение работать с видеоредакторами CupCut или Canva), программой ZOOM
  • Работа с базой клиентов, обзвон и переписка в мессенджере.
  • Способность работать в условиях многозадачности, мобильность.
  • Ответственность, организованность, высокая обучаемость, доброжелательность; самостоятельность, пунктуальность.
  • Заинтересованность в результате, позитивность и творческих подход к задачам.
  • Опрятность, грамотная русская речь. (Говорить и писать нужно без ошибок)
  • Знание английского языка является большим плюсом для того, чтобы быстрее вникнуть в структуру центра и коммуницировать с носителями - преподавателями. (предоставляем возможность обучаться иностранному языку).

Условия:

  • Стабильная и своевременная заработная плата: оклад 55000 на испытательный срок 1 месяц.
    Далее 60 тыс руб.+ ежемесячная премия, (до 10 000 руб), которая будет зависеть от эффективности вашей работы.
  • Гибридный график работы:

- с 12:00 до 19:00 в центре.

- с 12:00 до 19:00 удаленно. (пятница)
Работа по ежедневному плану и чек-листам

  • Бесплатное обучение английскому языку для Вас или Вашего ребенка (если у Вас есть дети).
  • Комфортное рабочее место.