Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка и тайм-менеджмент

Управление календарем руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний и звонков.

Контроль исполнения поручений: координация работы подразделений, сбор отчетов и мониторинг сроков выполнения задач руководителя.

Прием посетителей: организация эффективной и доброжелательной работы приемной, соблюдение делового этикета.

Административное сопровождение: выполнение личных и служебных поручений руководителя в рамках операционной деятельности.

• Документооборот и юридическая поддержка

Ведение делопроизводства: регистрация, учет и архивация входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации.

Работа с договорами: подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и официальных писем (с подрядчиками, арендаторами и контрагентами).

Контроль договорных обязательств: мониторинг сроков действия договоров, организация процессов их продления, пролонгации или расторжения.

• Управление недвижимостью и работа с клиентами

Взаимодействие с арендаторами: контроль своевременности арендных платежей, обработка заявок и оперативное решение возникающих вопросов.

Управление продажами (ИЖС): размещение и актуализация объявлений на профильных площадках, проведение презентаций и показов объектов покупателям.

Сопровождение сделок: организация и координация процессов купли-продажи жилой недвижимости и аренды коммерческих площадей.

Партнерская сеть: взаимодействие с агентствами недвижимости, риелторами и брокерами для ускорения реализации объектов.

Тендерная деятельность: регулярный мониторинг профильных аукционов и электронных торговых площадок (ЭТП).

• Административно-хозяйственная деятельность (АХО)

Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, воды и хозяйственных товаров.

Обслуживание инфраструктуры: контроль исправности офисной техники, организация ее своевременного ремонта и ИТ-поддержки (взаимодействие с IT-службой).

Безопасность и коммунальное хозяйство: координация работы со службой охраны объекта и ресурсоснабжающими организациями

Требования:

• высшее образование (юридическое, экономическое или управление недвижимостью будет преимуществом).
• успешный опыт работы личным помощником, секретарем, помощником юриста или офис-менеджером от 1–3 лет.
• базовые навыки работы с договорами и первичной юридической документацией.
• понимание специфики рынка недвижимости или опыт работы в девелопменте/аренде (желательно).
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ

Условия:

• полная занятость