улица 40-летия Победы 7
ООО «ПЗК» — крупная компания в сфере растениеводства с разветвлённой производственной и офисной структурой.
Сейчас мы ищем директора в офис — человека, который возьмёт на себя ежедневную координацию работы офиса и станет связующим звеном между офисом, производством и генеральным директором.
Зачем нам этот человек
Сегодня генеральный директор слишком глубоко вовлечён в ежедневные офисные вопросы. Часть задач не имеет чёткого владельца, что-то откладывается, что-то приходится постоянно контролировать вручную.
Нам нужен человек, который постепенно наведёт в этом порядок.
Главная цель должности — сделать так, чтобы офис работал самостоятельно, организованно и эффективно, а генеральному директору не приходилось ежедневно контролировать выполнение каждой задачи.
При этом мы не хотим превращать компанию в бюрократическую машину. Наоборот: наша задача — чтобы люди успевали делать свою работу в нормальное рабочее время, понимали свои задачи и приоритеты и работали как команда.
задачи и приоритеты и работали как команда.
Что предстоит делать
- Быть в курсе того, что происходит в офисе и на производстве, и своевременно выявлять проблемы.
- Контролировать выполнение договорённостей и задач, поставленных руководством.
- Следить за тем, чтобы офисные функции своевременно и качественно обслуживали потребности производства.
- Контролировать сроки работы функциональных подразделений: юристов, бухгалтерии, кадровой службы и других офисных функций.
- Выявлять неэффективные процессы, причины задержек и «узкие места».
- Предлагать генеральному директору конкретные решения по их устранению.
- Помогать выстраивать понятные и простые процессы внутри офиса.
- Следить за тем, чтобы задачи не «зависали» между подразделениями и у каждой важной задачи был понятный ответственный.
- Координировать взаимодействие офиса с производством.
- Постепенно становиться для генерального директора человеком, который понимает, что происходит в компании на уровне ежедневной работы, и может сказать: «Вот здесь проблема, вот почему она возникла и вот что предлагаю сделать».
- Создавать рабочую атмосферу, в которой люди требовательны к результату, но при этом нормально относятся друг к другу и работают одной командой.
Важный момент
Это не позиция человека, который должен самостоятельно руководить всеми подразделениями с первого дня.
На старте вы будете работать в связке с генеральным директором: разбираться в бизнесе, людях и процессах, находить слабые места и предлагать изменения.
По мере того как вы будете показывать результат и завоёвывать доверие, зона самостоятельности и полномочия будут расширяться.
Нам нужен не контролёр ради контроля и не человек, который будет создавать дополнительную бюрократию.
Нам нужен сильный операционный управленец, который умеет добиваться результата через людей, наводить порядок в процессах и при этом сохранять нормальную человеческую атмосферу.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- уже имеет опыт управления людьми и операционными процессами;
- умеет организовывать работу нескольких функций одновременно;
- уверенно использует современные IT-инструменты и AI для организации работы, контроля задач, анализа информации и повышения эффективности (например, Trello и аналоги);
- не боится брать ответственность и доводить вопросы до результата;
- умеет требовать исполнения, но не строит управление на давлении и страхе;
- хорошо чувствует, где реальная проблема, а где просто «так исторически сложилось»;
- умеет разговаривать и с руководителями, и с рядовыми сотрудниками;
- способен быстро разобраться в незнакомой сфере и понять, как устроен бизнес;
- умеет видеть картину целиком, но при этом не упускает детали;
- привык не просто фиксировать проблему, а искать причину и предлагать решение.
Особенно ценен опыт работы рядом с собственником, генеральным директором или руководителем бизнеса, когда от человека требовалось не только управлять своей функцией, но и держать под контролем большое количество разнородных вопросов.
Каким мы видим результат работы
Через 6 - 12 месяцев мы хотим прийти к ситуации, когда:
- офис понимает свои задачи и работает без постоянного ручного контроля генерального директора;
- важные задачи не теряются и выполняются в срок;
- производственные подразделения получают необходимую поддержку от офиса без лишней волокиты;
- процессы становятся проще и понятнее;
- в компании нет необходимости регулярно задерживаться из-за организационного бардака;
- количество сотрудников в офисе соответствует реальной потребности бизнеса;
- люди понимают зоны своей ответственности и нормально взаимодействуют друг с другом;
- генеральный директор может заниматься развитием бизнеса, а не ежедневно разбираться с тем, почему очередная задача не выполнена.
Что предлагаем
- Заработная плата: от 125 000 руб. (обсуждается по итогам встречи с руководителем).
- Годовой бонус и квартальный бонус— от 1 до 3 месячных окладов по итогам результатов работы.
- Работа в офисе в центре нового города.
- Реальное влияние на то, как будет организована работа компании.
-Возможность постепенно расширять полномочия вместе с ростом доверия и результатами.
- Прямая работа с генеральным директором.
- Понятная задача: не создавать видимость бурной деятельности, а сделать компанию более организованной, эффективной и комфортной для работы.
- Мы ценим профессионализм, инициативу, взаимное уважение и командную работу.
Если вам интересно
Если вы тот человек, который, заходя в компанию, быстро понимает, где теряется время, почему задачи зависают и что нужно изменить, — будем рады познакомиться.
В отклике расскажите коротко о своём опыте управления и о ситуации, когда вам удалось сделать работу команды или подразделения заметно более организованной и эффективной.
