Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.08.2026
Работодатель: Энергосила
Уровень зарплаты:
от 50000 до 75000 RUR
Город:
Пятигорск
Подстанционная улица 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
О компании: Институт «ЭнергоСила» — это команда профессионалов, специализирующаяся на разработке проектов строительства и реконструкции подстанций и линий электропередач высокого и сверхвысокого напряжения. Мы сотрудничаем с ведущими компаниями в сфере энергетики и постоянно расширяем наш портфель заказов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир!

Обязанности:

  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции ОП "Пятигорск";
  • Организация отправки документов в головной офис и контрагентам(курьерские службы, Почта России, ЭДО);
  • Систематизация и оперативное хранение текущей документации подразделения ОП "Пятигорск";
  • Доведение приказов, распоряжений и ЛНА головного офиса до сотрудников ОП "Пятигорск" под подпись;
  • Сбор подтверждающих расходы(чеки,квитанции,билеты) документов;
  • Формирование авансовых отчетов в программе;
  • Сбор документов для приема, перевода, увольнения и предоставления отпусков ОП "Пятигорск";
  • Ведение и актуализация табеля учета рабочего времени сотрудников ОП "Пятигорск";
  • Формирование и ведение личных дел, личных карточек работников ОП "Пятигорск" ;
  • Своевременная передача оригиналов кадровых документов;
  • Формирование служебных записок, писем.

Требования:

  • Знание документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК(Exel,Word,);
  • Грамотно составлять деловую корреспонденцию;
  • Ответственность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство,соц.пакет;
  • График работы 5/2, с 8:30-17:30;
  • Офис; г.Краснодар, Подстанционная 18.