улица Суворова 3
Приветсвуем! Сразу о нас:
Мы — устойчивая и растущая компания по продаже корпусной мебели на заказ (кухни, шкафы, гардеробные). У нас сильная команда, постоянный поток клиентов и прозрачная система управления.
Сейчас мы ищем в свою команду Менеджера отдела сервиса и бэк-офиса, который станет идеальным «сердцем» нашего документооборота и поднимет на высший уровень сопровождение заказов.
🎯 Что нужно будет делать (Твои задачи):
1. Сопровождение заказов и работа с производством:
* Передача замеров замерщикам , установок сборщикам и отслеживание графиков.
* Проверка и своевременная передача договоров и спецификаций на фабрики/производство.
* Дозаказ сопутствующей фурнитуры и техники по спецификациям.
2. Финансовый блок:
* Взаимодействие с клиентами по финальной доплате (извещение о готовности заказа, приглашение на расчет к менеджерам в салон).
* Запрос счетов, оплата услуг (связь, интернет, аренда, канцелярия, хозяйственные нужды).
3. Документооборот:
* Своевременное и корректное оформление документов с сотрудниками, сборщиками и подрядчиками (договоры, личные дела).
4. Сервисный телефон:
* Дежурство на сервисной линии: ответы на вопросы клиентов по срокам доставки, стоимости подъема на этаж и подключения техники.
5. Обеспечение работы офиса и салонов
* канцелярия, расходники, документы и пр.
🛑 Кого мы ТОЧНО НЕ ищем:
• Невнимательных людей, которые путают артикулы, цифры в договорах и забывают отправлять счета• Тех, кто боится звонить клиентам с напоминанием об оплате или стесняется общаться с подрядчиками• Неорганизованных кандидатов, у которых на столе и в компьютере хаос.
✅ Наш идеальный кандидат:
1. Опыт работы на позициях: администратор офиса, менеджер по сопровождению заказов, помощник руководителя, помощник бухгалтера, первичник или кадровик.
2. Высочайшая внимательность к деталям, цифрам и артикулам (педантичность — твой главный плюс!).
3. Грамотная речь, доброжелательность и уверенность при общении с клиентами по телефону.
4. Опыт работы с кадровой документацией приветствуется.
5. Уверенное владение ПК, таблицами, мессенджерами.
——————————
🎁 Что мы предлагаем:
• Честную и понятную оплату (от 50000 до 60 000 руб.): Фиксированный оклад 30 000 руб. + гарантированная премия за отсутствие ошибок в спецификациях, вовремя сданные договора в производство и быстро собранные оплаты.
• Рабочий офис в центре с парковкой
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00, можно до 17:00 по договоренности), суббота удаленно до 14 ч на телефоне
Если ты любишь четкость и порядок - откликайся на вакансию, указав в письме "Хочу в компанию Моя Кухня"
