Специалист по кадровому и организационно-документационному обеспечению

Дата размещения вакансии: 19.08.2026
Работодатель: Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)
Уровень зарплаты:
от 70000 до 85000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Политехническая улица 29АФ
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Научно-технологический комплекс «Новые технологии и материалы» разрабатывает материалы, оборудование и инженерные решения для нефтегазовой отрасли в условиях Арктики, вечной мерзлоты и глубоководья совместно с партнерами — «Газпром», «Роснефть», «Северсталь», ТМК, ОМК.

Приглашаем специалиста, который возьмет на себя организационную и документальную поддержку команды НТК "НТМ". Ваша задача — сделать так, чтобы ученые, инженеры и руководители занимались своими задачами, а не бумагами. Сопровождение полного цикла кадровых и организационных процедур.

Обязанности:

  • Оформление кадровой документации (приём на работу, переводов, перемещений, совмещений и увольнений);
  • Оформление отпусков, командировок, временной нетрудоспособности и других периодов отсутствия;
  • Подготовка графика отпусков и контроль его исполнения;
  • Контроль сроков окончания трудовых договоров, испытательных сроков, отпусков и действия обязательных документов;
  • Участие в подготовке локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, премировании, отпусках и других документов;
  • Консультирование работников и руководителей по вопросам кадрового оформления;
  • Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, писем и уведомлений по поручению руководителя;
  • Оформление служебных записок.

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно направления: делопроизводство, управление, менеджмент, экономика, юриспруденция или документационное обеспечение);

  • Уверенный пользователь пакета Office (Excel, Google Sheets, Word), 1С;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Внимательность, аккуратность в работе с данными, ответственность;

  • Опыт работы по направлению деятельности от 1 года.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 9:00 - 17:30;
  • Высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки детям);
  • Возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
  • Высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
  • Возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН;
  • Дружный коллектив Политехников.