Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра и его заместителей;
• Оформляет и доводит до сведения работников приказы по основной деятельности Центра;
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора по вопросам производственной деятельности Центра;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей информации и отправляемой корреспонденции Центра;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД);
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; либо подготовки ответов;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• Ведет контрольно-регистрационный журнал;
• Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора;
• Организует проведение телефонных переговоров директора и его заместителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит проекты ответов авторам писем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); принимает участие в работе комиссий;
• Готовит по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на копировально-множительном аппарате;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Требования:

• Стаж работы по аналогичному направлению от 2 лет.

Условия:

• Работа по ТК.
• Выплата з/п два раза в месяц.