Садовая-Черногрязская улица 13/3к1
Группа компаний Лотос с 2022 года является поставщиком IT-оборудования в сегменте enterprise (серверы, СХД, сетевое, коммутационное оборудование, ИБП, телеком). В связи с ростом компании мы ищем системного и ответственного секретаря-делопроизводителя.
Задачи:
1. Организация и ведение документооборота (бумажного и электронного) - получение, сортировка, регистрация;
2. Подготовка проектов официальных писем, служебных записок и приказов. Ведение и актуализация сводной номенклатуры дел организации, контроль сроков хранения документации, формирование дел для архива;
3. Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами: оформление отправлений, отслеживание доставки, получение почтовой корреспонденции;
4. Оцифровка, загрузка и маршрутизация входящих документов в системе ЭДО;
5. Прием, распределение телефонных звонков;
6. Заказ пропусков для гостей и автотранспорта, встреча посетителей;
7. Бронирование переговорных, контроль за порядком после встреч, приготовление чая/кофе;
8. Travel-поддержка ТОП-менеджмента, составление отчетов опредставительских расходах;
9. Выполнение личных поручений руководителей (покупка подарков, поиск информации и пр.)
Требования:
-
Навыки эффективного управления временем и качественного решения поставленных задач;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Базовые знания по бухгалтерским документам (счета, акты);
-
Уверенный опыт travel-поддержки (покупка авиа и жд билетов, знание программ лояльности, бронирование отелей, заказ трансферов, оформление виз);
-
Опыт работы с корпоративными системами (Bitrix24, 1С, или аналогами);
-
Владение сервисами документооборота (ЭДО), знание ГОСТов по документооборот (как преимущество) и опыт работы с номенклатурой дел;
-
Развитое чувство вкуса и стремление создавать красоту и уют вокруг.
Условия:
- Конкурентная белая заработная плата;
- Интересные задачи, наличие всех инструментов и полномочий для их реализации;
- ДМС (после испытательного срока);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Оплата обучения, компенсация фитнеса;
- График работы 5/2, офис, гибкое начало рабочего дня;
- Удобное расположение офиса (7 мин от метро Красные ворота/Курская).
