Главный специалист Центрального отдела документарного обеспечения

В Центр документарного обеспечения ищем специалиста для сопровождение внутренней банковской документации

Чем предстоит заниматься:

• Обработка документов, поступивших по телекоммуникационным каналам связи ЛК Госуслуги, ЛК СФУ, ЛК НАУФОР
• Администрирование данных систем в части проведения настроек доступов, настроек шаблонов и процессов, организация подписания и отправки документов с использованием данных систем
• Загрузка и настройка в администрирующих системах машиночитаемых доверенностей
• Прием и регистрация корреспонденции (входящая/ исходящая)
• Распределение корреспонденции в ответственные за исполнение документов подразделения
• Контроль процессов и сроков исполнения запросов от контролирующих/надзорных органов.
• Оформление регистрационных карточки документов, ведение регистрационных журналов Подразделения в системе электронного документооборота, картотеки и учет документов
• Ведение учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива
• Осуществление контроля за электронным участком обработки документов.

Нам важно:

• Высшее/ среднее специальное образование

• Опыт работы в делопроизводстве и хорошее знание основных офисных программ
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Опыт работы в Личных кабинетах организации на ресурсах государственных и контролирующих органов (ГосУслуги, Служба финансового уполномоченного, НАУФОР)
• Опыт работы с ГосПочтой в корпоративном личном кабинете будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Работу в крупном стабильном банке
• Конкурентный доход (оклад+ квартальное премирование + годовой бонус)
• График 5/2