Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, командировок; подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов, контроль исполнения поручений;
• Документооборот и делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, согласование документов в системах электронного документооборота (СЭД), контроль сроков, отслеживание статусов согласований, подготовка черновиков писем/обращений;
• Коммуникация и координация: взаимодействие с внутренними подразделениями (ПТО, сметный отдел, проектирование, закупки, стройконтроль), подрядчиками, проектировщиками, надзорными органами; фиксация и распределение запросов;
• Административная поддержка: заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий, контроль мелких хозяйственных вопросов офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с офисными программами MS Office, Outlook, 1C;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Навыки по контролю и координированию(встреч, переговоров, поручений).

Мы предлагаем:

• Работу в крупной динамично развивающейся компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Молодая и дружная команда профессионалов.