Помощник руководителя/Бизнес-ассистент в производственную компанию

«Интек» — инжиниринговая компания, которая проектирует и производит автоматизированные технологические линии и нестандартное промышленное оборудование для российских и зарубежных предприятий.

У нас есть собственные производственные мощности и мы создаём сложное промышленное оборудование — от первой идеи и чертежа до изготовления, монтажа и запуска на предприятии заказчика.

Сейчас «Интек» расширяет команду и мы ищем Помощника руководителя/Бизнес-ассистента в производственную компанию. Нам важно не только профессиональное соответствие, но и желание человека развиваться, задавать вопросы, предлагать решения и вместе с коллегами отвечать за общий результат.

Обязанности:

• Составление, редактирование и обработка деловой корреспонденции;
• Ведение и систематизация документооборота;
• Подготовка документации перед согласованием (договоры, акты, коммерческие предложения, внутренние регламенты);
• Контроль соблюдения сроков подписания документов;
• Ведение протоколов совещаний;
• Сбор и анализ данных по текущим проектам по запросу руководителя;
• Контроль выполнения задач по проектам, напоминание о текущих вопросах;
• Взаимодействие с внешними контрагентами : организация встреч, деловая переписка;
• Организация командировок : бронирование билетов, отелей, виз, страховок, трансферов;
• Решение бытовых вопросов офиса : закупка канцелярии, расходных материалов;
• Выполнение персональных поручений руководителя (конфиденциальность обязательна).

Требования:

• Высшее образование будет преимуществом;
• Опыт работы ассистентом руководителя будет преимуществом;
• Навыки работы с документами (договоры, отчеты, презентации);
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Docs, CRM-систем;
• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами задач;
• Системное мышление, грамотная речь, дипломатичность в общении.

Что Вас ждёт в «Интеке»:

• Интересная работа, результат которой можно увидеть не только в отчётах, но и в готовом оборудовании;
• Опытные коллеги, у которых можно учиться и с которыми можно обсуждать рабочие решения;
• Адаптация, обучение и наставничество;
• Если необходимо - внешние курсы и повышение квалификации;
• Возможность профессионально расти и переходить на более ответственные позиции внутри компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• ДМС после испытательного срока продолжительностью 3 месяца;
• График 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Корпоративный трансфер из Обнинска;
• Парковка для личного автомобиля;
• Комфортное рабочее пространство, чай, кофе и лёгкие перекусы.

Место работы: Калужская область, Боровский район, автодорога М-3, 99-й километр, 4.

Мы ценим профессионализм, инициативность, уважительное общение и готовность помогать друг другу. Если вам хочется не просто занимать должность, а участвовать в создании серьёзных промышленных проектов, будем рады познакомиться, присылайте свое резюме, откликайтесь на наши вакансии. Мы свяжемся с вами и подробно расскажем о вакансии, команде и предстоящих задачах!