Помощник проректора-ученый секретарь совета университета

Медико-биологический университет инноваций и непрерывного образования является структурным подразделением ФГБУ ГНЦ ФМБЦ им. А.И. Бурназяна ФМБА России, опирается на его высокопрофессиональный научный, клинический потенциал и ведет подготовку высококвалифицированных кадров для нужд российской науки и здравоохранения, в том числе уникальных специалистов, обеспечивающих ядерную и радиационную безопасность Российской Федерации.

Обязанности:

• Печатные работы по набору текстов отчетов, статей, докладов в формате Word, оформление текстов графиками, таблицами и рисунками.
• Подготовка презентаций, докладов.
• Ведение деловой переписки.
• Организация совещаний и переговоров.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение электронной базы документов.
• Редактирование текстов документов.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение делопроизводства университета.

• Выполнение поручений первого проректора.

• Контроль исполнения поручений первого проректора.
• Ведение документации ученого совета университета.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности.
• Знания:

Современных средств сбора, обработки, систематизации информации,

Правил деловой переписки и делового этикета;

Принципов и методов администрирования;

Правил организации приема посетителей;

Знание делопроизводства,

• Правил работы с внешними носителями информации.
• Практический опыт работы в системе «Интернет» и «ИИ».
• Использование справочных правовых систем.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности, обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки.
• Знание делового этикета.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
• Режим работы: с понедельника по четверг 8.30 до 17.15, в пятницу до 16.00.
• Офис в пешей доступности от м. Щукинская.
• Стабильная выплата заработной платы, премии квартальные, годовые, к праздникам.
• Льготное медицинское обслуживание.