Университетский переулок
Обязанности:
1) Составлять и вести договоры и дополнительные соглашения с поставщиками, контролировать их исполнение и соблюдение сроков.
2) Принимать, формировать и обрабатывать первичную документацию (в том числе для отправки поставщикам), обеспечивать корректность и полноту комплекта документов.
3) Вести документооборот в системе «1С» (оформление счетов, актов сверок, договоров, авансовых отчётов и иных документов), а также учёт, контроль и хранение документов (в электронном виде и на бумажных носителях).
4) Отслеживать своевременность оплаты счетов, контролировать расчёты с подотчётными лицами и поставщиками, предотвращать возникновение задолженности.
5) Обеспечивать подразделения расходными и хозяйственными материалами, контролировать их рациональное использование, а также готовить справки, отчёты и иные документы по поручению руководителя.
6) Формировать справки, отчеты и прочие документы по поручению непосредственного руководителя.
Требования:
1) Уверенное знание и практический опыт работы с договорной документацией: составление, согласование, ведение реестра, контроль исполнения.
2) Навыки работы в «1С: Бухгалтерия» и стандартном офисном ПО (включая электронные таблицы и формулы), умение вести документооборот и делопроизводство.
3) Понимание порядка обработки первичной бухгалтерской документации и расчётов с подотчётными лицами.
4) Знание принципов деловой коммуникации, служебной этики и правил взаимодействия в крупной организации.
5) Знание норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также локальных нормативных актов и организационной структуры компании.
Условия:
1) График работы 5/2.
2) ДМС после трех месяцев работы.
3) Оформление по ТК РФ.
4) Профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании.
