Офис-менеджер

✏️ Мы – компания КРоСС Лтд, занимаемся проектированием и строительством инженерных сетей с 1991 года. Специализируемся на объектах электроснабжения и связи, а также видеонаблюдения и ГНБ.

На данный момент наша компания в поисках офис-менеджера.

Ваши будущие обязанности:

• админ. поддержка руководителя и команды (организация поездок, в т. ч. зарубежных, заключение договоров, занесение счетов на оплату);
• сбор документов для руководителя по запросу, оформление доверенностей, писем, приказов;
• работа с официальной электронной почтой, рассылка писем по ответственным;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С.Документооборот., отправка корреспонденции, ведение реестра отправки;
• ведение личных кабинетов работодателя, отслеживание оплат: паркинг, курьерские службы, службы пропусков и пр.;
• жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды и пр.

Чего мы ожидаем от кандидата:

• умение работать с основными видами офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;
• большим преимуществом будет наличие опыта работы в строительной организации.

Что мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ с первого дня, соцпакет;
• график 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
• работа в комфортном офисе в центре города по адресу г. Калуга, улица Суворова, 28;
• материальная помощь на значимые события (свадьба, рождение ребенка и пр.), ежеквартальное премирование по итогам работы.

  Откликаясь на нашу вакансию, Вы становитесь на шаг ближе к классной команде профессионалов! 😊