Специалист административно-хозяйственного управления

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа» создана в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО», «1-2-3 Продакшн » . Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ.

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной работы офиса (обеспечение канцелярией, хозяйственными материалами и оборудованием, продуктами питания и пр.);
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды, технической эксплуатации, коммунальных услуг;
• Контроль работы персонала аутсорсинга (клининг, разнорабочий) и качества предоставляемых услуг;
• Контроль состояния офиса, помещений, и, при необходимости, организация ремонта;
• Размещение заявок и контроль их выполнения;
• Контроль работы техники и бытового оборудования;
• Закупка и пополнение хозяйственных и офисных расходных материалов;
• Приемка и учет расходных материалов и инвентаря;
• Контроль запасов и своевременное пополнение;
• Работа с контрагентами по своей зоне ответственности (заключение договоров, ведение отчетности, контроль оплат);
• Учет административно-хозяйственного имущества;
• Решение текущих хозяйственных вопросов;
• Участие в проведении инвентаризаций.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (преимущественно техническое);
• Опыт работы в АХО, технической эксплуатации помещений от 3-х лет;
• Уверенное владение ПК, знание и опыт работы в 1С, Диадок, Битрикс, AutоCAD;
• Умение работать с технической документацией, чтение чертежей и смет;
• Навыки формирования технических заданий для закупочных процедур;
• Понимание процессов бюджетирования, основы договорной работы, складского и бухгалтерсского учета.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
• Работа в стабильной компании с интересными проектами в сфере кинопроизводства;
• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования);
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.