Офис-менеджер

Мы DrinkX – российский производитель профессионального кофейного оборудования и автоматизированных станций для напитков.
Наши клиенты - ВкусВилл, Перекрёсток, Пятёрочка и другие крупные компании.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера.

✔️ Что предстоит делать:

• Организация жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, ТМЦ, хозяйственные вопросы
• Организация и контроль уборки помещений
• Встреча гостей
• Оформление постоянных и временных пропусков
• Оформление корпоративных сим-карт
• Поддержка HR-процессов
• Ведение документооборота, подписание документов с сотрудниками
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг
• Учет документооборота с контрагентами
• Получение почтовых отправлений
• Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Помощь в проведении корпоративных мероприятий
• Пополнение балансов (СДЭК, Достависта, Такси и др.)
• Подготовка рабочего места новым сотрудникам

✔️ Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, личный ассистент
• Грамотная устная и письменная речь
• Многозадачность, ответственность, проактивность
• Внимание к деталям и высокий уровень самоорганизации
• Доброжелательность
• Владение ПК и офисными программами

✅ Мы предлагаем:

• Официальное оформление, полностью белая заработная плата
• Комфортный офис в 10 минутах от м. Южная с кофе 24/7 из нашего комплекса
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Участие в корпоративной культуре компании: турниры по настольному футболу, клуб настольных игр, выездные тимбилдинги и другие мероприятия