набережная Обводного канала 150
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков и почты.
-
Ведение реестров документации; обеспечение хранения документов.
-
Документационное обеспечение текущих договоров с операторами мобильной связи, ведение отчетности по корпоративной мобильной связи сотрудников.
-
Оформление приема приборов (СИ) в ремонт и передачи их из ремонта. Ведение необходимой документации, оценка стоимости ремонтных работ.
-
Работа в 1С (своевременное оформление перемещений приборов в базе данных, согласования объема ремонта, контроль оформления документации и регистрация работ в программе 1С).
-
Печать шильдов для производства приборов (СИ).
-
Выполнение поручений руководителей,
-
Работа с офисной техникой.
-
Подготовка писем; рассылка счетов, факсов, исходящей документации.
-
Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим специалистам или менеджерам.
Требования:
- Образование высшее техническое или экономическое.
-
Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел.
-
Знание офисного пакета программ.
-
Базовые знания 1С.
-
Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» или CRM.
-
Знание и умение использовать оргтехнику.
-
Грамотный русский язык, орфография на высоте.
Условия:
- Работа в Группе компаний, занимающихся производством приборов учета энергоносителей, их сервисом и продажами теплотехнического оборудования - более 30 лет на отраслевом рынке.
- Оформление по ТК РФ, заработная плата без задержек.
- График 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Рабочее место в приемной руководителя.
