Сервис-менеджер направления отработки нефтепродуктов

Обязанности:

• Коммерческая проработка сделок – сбор и анализ условий по контрагентам, по каждой сделке. Расчёт рентабельности, экономическое обоснование.
• Подготовка договоров с клиентами — оформление договора купли-продажи отходов / оказания услуг по утилизации по разработанным формам, согласование условий.
• Подготовка документов по сделкам клиентов —оформление полного пакета документов (акт приёма-передачи / акт отбора пробы, ТТН, УПД или счёт-фактура, паспорт отхода и др.) по контрагентам.
• Проверка комплектности и корректности документов — контроль реквизитов, соответствия лицензии и правильности заполнения перед подписанием; задача — исключить ошибки и последующие исправления.
• Координация вывоза отходов — согласование графика и маршрута вывоза отходов у контрагентов в соответствии с видом отработанных нефтепродуктов.
• Подготовка пакета документов для тендерного специалиста — сбор и передача полного комплекта (лицензия, устав, финансовая отчётность, справки об отсутствии задолженности, референсы и т. д.) в сроки, установленные тендерной документацией.
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами — согласование форм документов, оперативное решение вопросов по оформлению сделок.
• Ведение архива документов по сделкам — хранение, систематизация и консолидирование пакета документов для внутреннего контроля, отчётности и запросов надзорных органов.
• Планирование и анализ – составление и контроль за соблюдением месячных и квартальных планов по приёму/закупке/отгрузке отходов нефтепродуктов. Формирование отчётности за истекший период (месяц, квартал, год).
• Контроль сроков — подготовка документов для контрагентов и тендерного специалиста с учётом сроков подачи заявок на электронных торговых площадках. Своевременная передача документации в бухгалтерию.
• Поиск поставщиков и контрагентов – анализ рынка, выявление предприятий и организаций, образующих в своей деятельности отработанные нефтепродукты.

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Знание ПК, 1С. Понимание документооборота по сделкам (первичные документы; опыт работы с ЭДО — преимущество)
• Ответственность, соблюдение сроков
• Готовность работать в команде, коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Дополнительная мотивация по совершенным сделкам
• Корпоративные мероприятия, премии, подарки к праздникам детям и сотрудникам.