Менеджер организации мероприятий

Мы создаём в России индустрию дизайнерской игрушки как современного искусства — и хотим, чтобы она стала частью культурного наследия. Каждый наш продукт — источник радости и вдохновения, созданный командой единомышленников. Мы меняем представление об арт‑объектах и игрушках, а в горизонте 3–5 лет планируем занять лидирующие позиции и стать голосом индустрии. Присоединяйтесь, чтобы создавать наследие и вдохновлять тысячи людей с помощью нашего искусства!

Ключевая роль:

Менеджер организации мероприятий — это прежде всего сильный организатор: он берёт идею и доводит её до реализованного события, которое вдохновляет аудиторию. Его фокус — на порядке в деталях: превратить размытую задумку в чёткий план с задачами, сроками и KPI, грамотно распределить нагрузку и держать результат в фокусе. Итог его работы — не просто проведённые мероприятия, а довольные клиенты и сильный эмоциональный отклик аудитории.

При этом он не формальный администратор, а увлечённый человек: искренне вовлечён в современное искусство, дизайн и культуру коллекционирования — и транслирует эти смыслы в каждом проекте. Умеет сохранять конструктив и позитив даже в пиковых нагрузках, поддерживать атмосферу в команде и вдохновлять коллег, удерживая фокус на целях.

Ключевой инструмент — Битрикс24 (проекты, задачи, CRM): через него фиксируются все договорённости, статусы, подрядчики и отчётность. Процессы прозрачны, метрики зафиксированы, ничего не теряется.

Для отклика на вакансию:

Пришлите сопроводительное письмо с ответами на 4 пункта:

1. 2–3 самых значимых ивент‑проекта в вашей практике (и ваша роль в них).
2. Насколько вам близко современное искусство.
3. Готовность пройти тестовое задание и предоставить рекомендации.
4. Ваши ожидания по зарплате.

Обязанности:

• Организация мероприятий «под ключ». Полный цикл: от концепции до пост‑анализа. Подбор площадок, согласование условий, контроль сроков, бюджета, качества и безопасности.
• Управление параллельными проектами. Координация нескольких ивентов одновременно в разных городах, приоритизация задач, фиксация контрольных точек, работа с рисками и форс‑мажорами. Базовое место работы — Москва, координация по городам — в рамках проектов.
• Кросс‑функциональная координация. Формирование и управление разнородными командами (маркетинг, логистика, подрядчики), постановка понятных ТЗ, контроль исполнения, поддержание высокого уровня клиентского сервиса.
• Переговоры и партнёрства. Взаимодействие с поставщиками, артистами, спонсорами, площадками; контроль обязательств и KPI; фиксация договорённостей в CRM.
• Логистика и операционные вопросы. Обеспечение транспорта, техники, безопасности через взаимодействие с логистом и менеджером склада; контроль дедлайнов и статусов.
• Промоушен и маркетинг ивентов. Реализация промо‑стратегии: работа с прессой, соцсетями, интеграциями; адаптация материалов под каналы; соблюдение бренд‑гайда и законодательства.
• Кризис‑менеджмент. Оперативное решение непредвиденных проблем, минимизация сбоев, сохранение продуктивности и конструктивного тона.
• Отчётность и аналитика. Ведение данных в Битрикс24, анализ эффективности (охваты, конверсии, NPS), подготовка рекомендаций по улучшению.

Требования:

• Подтверждённый опыт организации мероприятий «под ключ» (готовность обозначить проекты, предоставить рекомендателей).
• Опыт в ивент‑сфере от 2 лет в арт‑ или креативной индустрии.
• Уверенное владение Битрикс24: разделы «Проекты», «Задачи», «CRM» (готовность пройти тестирование).
• Навыки управления проектами, бюджетами и кросс‑функциональными командами; понимание полного управленческого цикла.
• Глубокое понимание маркетинга и PR‑стратегий в сфере событий.
• Высокие коммуникативные и переговорные навыки.
• Способность работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и системно структурировать хаос.
• Стрессоустойчивость и умение сохранять продуктивность в пиковых нагрузках.
• Детальность (проверяется через вопросы сопроводительного письма).
• Навыки командообразования: построение доверия, мотивация, трансляция уверенности и фокуса на задачах.

Будет особенно ценно:

• Опыт в проектном управлении и понимание методологии управления проектами.
• Управленческий опыт (розница, выставки или смежные сферы) — чтобы видеть процесс целиком и корректно ставить задачи профильным исполнителям.
• Любовь к современному искусству, дизайну, культуре коллекционирования и интерьерным решениям.
• Понимание основ дизайна, визуальной коммуникации и digital‑маркетинга.

Условия:

• Работу в творческой команде на стыке искусства, технологий и коллекционного дизайна.
• Возможность влиять на развитие бренда и запускать масштабные проекты.
• Достойную оплату (зависит от вашего уровня экспертизы в задачах должности).
• Доступ к уникальным креативным коллаборациям и арт‑событиям.
• Динамичную среду и поддержку креативных инициатив.

Присоединяйтесь, чтобы наполнять Россию продуктами, которые вдохновляют!