Документовед кафедры

Обязанности

• Приём, регистрация и первичная обработка входящих документов; обработка и отправка исходящих.
• Контроль прохождения документов кафедры (согласование, подписание) и исполнения документов.
• Подготовка проектов служебных писем, справок, докладных и служебных записок.
• Ведение номенклатуры дел, формирование дел, оформление описей и передача дел в архив университета.
• Контроль исполнения поручений заведующего кафедрой, сроковый и предупредительный контроль.
• Организация мероприятий кафедры, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с посетителями, преподавателями и студентами.
• Поддержание рабочего пространства кафедры: заказ канцтоваров и расходных материалов, уход за оргтехникой.

Требования

• Высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование.
• Знание правил документационного обеспечения, схем документооборота и типовых сроков исполнения документов.
• Навыки ведения номенклатуры дел, формирования дел и архивного хранения.
• Уверенная работа в системах электронного документооборота, справочных правовых системах и базах данных.
• Офисный пакет (текстовый редактор, таблицы), электронная почта, оргтехника и периферийные устройства.
• Основы административного и трудового законодательства РФ, служебный этикет, защита конфиденциальной служебной информации.
• Менеджмент и планирование рабочего времени с учётом графика руководителя.

Условия

• Работа в федеральном государственном университете, оформление по ТК РФ.
• Своевременная оплата труда в размере, предусмотренном трудовым договором.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков.
• Организационное и материально-техническое обеспечение рабочего места, доступ к ресурсам и подразделениям университета.