Специалист по учебно-методической работе центра организации учебного процесса

- выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса;

- принимает участие в подготовке проектов локальных нормативных актов (положений, приказов решений, инструкций и др.) по отдельным направлениям учебной работы по программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и предоставляет актуализированные проекты локальных нормативных актов на согласование руководителю центра организации учебного процесса;

- консультирует работников Университета по вопросам документационного обеспечения, касающихся всех сторон образовательной деятельности по программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры;

- организует передачи документов подразделения между исполнителями в Университете;

- разрабатывает предложения по порядку согласования и удостоверения документов подразделения в Университете;

- осуществляет контроль за проектами приказов об утверждении расписания итоговой (государственной итоговой) аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры;

- анализирует и представляет руководству отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями;

- осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса;

- фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта;

- осуществляет компьютерную обработку получаемой информации;

- в пределах своих полномочий курирует процедуру освещения образовательного процесса на сайте Университета;

- контролирует этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах подразделения;

- формирует дела подразделения и организовывает их оперативное хранение;

- составляет и ведет номенклатуру дел подразделения;

- обеспечивает сохранность созданных в подразделении организационно-распорядительных документов на различных носителях;

- контролирует выдачу в оперативное пользование документов подразделения и их возврат;

- контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей на предмет соответствия образовательному стандарту;

- подготавливает документы подразделения для передачи в архив или на уничтожение.