Специалист по персоналу

Мы ищем Специалиста по персоналу на фабрику JTI Петро

Чем предстоит заниматься:

• Документальное и организационное сопровождение процесса набора производственных сотрудников:
  • Координация этапов отбора, обучения, оформления;
  • Встреча и сопровождение кандидатов;
  • Выдача тестовых заданий;
  • Ведение расписания, заказ пропусков;
  • Внесение информации в базу данных;
  • Координация технического тестирования.
• Документальная и организационная поддержка приемов, переводов, увольнений сотрудников различных служб по поручению Менеджеров по персоналу или Директора службы управления персоналом: заполнение запросов, проверка документов, поддержка в дни кадровых мероприятий и т. д.
• Оказание поддержки по процессу ведения, создания, хранения и обновления должностных инструкций и положений об отделах (сверка, актуализация на портале).
• Оказание поддержки в оформлении периодических профессиональных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований со стороны Службы управления персоналом. Взаимодействие со Службой охраны труда и окружающей среды и Медицинским пунктом в части подготовки и проведения профосмотров и психиатрических освидетельствований.
• Оказание поддержки в оформлении документации по расследованию случаев нарушения трудовой дисциплины.
• Оказание поддержки по процессу обучения сотрудников:
  • Подготовка коммуникаций и тренинговых материалов по обучению;
  • Ведение документооборота: заключение договоров и дополнительных соглашений с поставщиками, передача полного комплекта документов для оплаты в Центр бизнес-операций, контроль своевременной оплаты;
  • Бронирование и подготовка конференц-комнат, заказ кейтеринга;
  • Создание запросов в Центр бизнес-операций на оформление документов по обучению (приказ и пр.);
  • Оформление пропусков для участников и тренеров при необходимости.
  • Сбор и консолидация обратной связи по обучениям после их завершения.
• Создание заказов на поставку товаров или оказание услуг в электронной системе управления ресурсами Компании SAP (САП) в соответствии с требованиями. Контроль своевременности одобрения заказов держателями центров затрат.
• Оказание поддержки по процессу запуска и ведения договоров и дополнительных соглашений Службы управления персоналом в корпоративной системе одобрения контрактов в соответствии с требованиями Компании.
• Подготовка по запросу Менеджеров по персоналу или Директора службы управления персоналом документов для государственной инспекции, аудитов, судебных процессов.
• Формирование отчетов по запросу Менеджеров по персоналу или руководителей подразделений.
• Подготовка презентаций, коммуникаций, публикаций на внутренних ресурсах Компании по запросу Менеджеров по персоналу или Директора службы управления персоналом.
• Участие в проектах Службы управления персоналом.

Мы ждем от вас

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate;
• Опыт работы в отделе по работе с персоналом от 1 года;
• Опыт работы в SAP, 1C - будет преимуществом;
• Знание ПК (пакет Microsoft Office: Word, Excel, Power Point) на уровне продвинутого пользователя;
• Умение работать в команде, коммуникабельность;
• Высокий уровень энергии, самостоятельность, дисциплинированность;
• Ответственность, быстрая обучаемость;
• Внимание к деталям при выполнении задач.

Что мы предлагаем

• Трудоустройство в штат компании-партнера на срочный трудовой договор с соблюдением всех норм ТК РФ и конкурентоспособную заработную плату.
• Корпоративный трансфер от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «Проспект Ветеранов» и компенсацию питания в столовой.
• Комфортную адаптацию с помощью программы наставничества, необходимых материалов и оборудования, а множество курсов и тренингов — для дальнейшего карьерного роста и профессионального развития.
• ДМС со стоматологией.