Офис-менеджер/Менеджер/Ассистент отдела закупок

Офис-менеджер с функциями закупок/Менеджер/Ассистент отдела закупок

О компании:
Производственная компания, специализирующаяся на проектировании, производстве и вводе в эксплуатацию установок на базе плунжерных насосов. Работаем с крупными промышленными заказчиками.

О позиции:
Мы ищем сотрудника, который возьмёт на себя документооборот и работу в 1С. Это не позиция самостоятельного закупщика — все ключевые решения принимают другие отделы, ваша задача — чётко и аккуратно оформлять документы, вносить данные в 1С и сопровождать процессы.

Чем предстоит заниматься:

Операции в 1С:

• Выставление счетов клиентам и реализация товаров.
• Заказы поставщикам и поступление товара.
• Заявки на расходование ДС.
• Сборки/разборки (комплектация продукции).

Работа с документацией (бумажной и электронной):

• Сканирование, отправка и регистрация документов.
• Подготовка писем, доверенностей, информационных писем, заявок на действия с товарами.
• Заполнение и визирование договоров, спецификаций, накладных (факсимиле, печать).
• Структурирование технической и маркетинговой документации.

Административное сопровождение закупок (без принятия решений):

• Совместно с инженерным отделом ведение смет на продукцию (внесение данных по номенклатуре, стоимости, срокам).
• Общение с поставщиками: уточнение цен, наличия и сроков (инженеры выбирают товар, вы только собираете информацию и передаёте её внутрь компании).
• Контроль движения заказанных товаров и информирование отделов о статусе поставок.

Мы ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК.
• Обязательное знание 1С (опыт от 1 года).
• Знание первичной документации (счета, накладные, счета-фактуры, доверенности).
• Внимательность к деталям, системность, способность работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и проактивность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полностью «белой» з/п.
• Финальная заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможен гибкий формат).
• Небольшой дружный коллектив, стабильная компания.