Помощник руководителя

Обязанности:

Планирование рабочего времени руководителя,составление расписания
Согласовывание встреч, совещаний, переговоров
Организация командировок
Подготовка документов для поездки: оформление приказа,заказ билетов и гостиниц, помощь с визами, проработка маршрута,составление отчёт по командировкам
Подготовка мероприятий
Сбор материалов для совещаний и заседаний, оповещение участников, помощь в подготовке докладов и презентационных материалов
Подготовка документов. По поручению руководителя составление писем,запросов, других документы,подготовка ответов на письма
Организация телефонных переговоров. Ведение базы контактов руководителя,соединение его с абонентами,регистрация поступающих звонков и информации

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Желание работать и добиваться результата
• Коммуникабельность
• Грамотная речь, деловая переписка

Условия:

• с 9:00 до 18:00 5/2
• официальное оформление
• корпоративная связь
• Испытательный срок по результатам собеседования