Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Операционное управление:

• Вести и актуализировать все рабочие таблицы (расписания, сделки, изменения).

• Контролировать исполнение проектов по срокам, качеству и содержанию.

• Работать в Битрикс24: ставить задачи, отслеживать аналитику, управлять сотрудниками.

• Координировать взаимодействие внутри компании, а также между заказчиками и поставщиками.

• Управлять календарем руководителя: предупреждать сбои, составлять расписания, контролировать все контрольные точки.

• Вести полный документооборот: готовить письма, протоколы совещаний, оформлять документы по утвержденным шаблонам, проверять корректность оформления.

• Доводить задачи до конечного результата, а не передавать их дальше по цепочке.

• Самостоятельно «фильтровать» операционные вопросы, не допуская их эскалации до руководителя.

• Проектная работа:

• Поиск, сбор и систематизация научно-технической информации по тематике проектов, подготовка аналитических справок, поиск аналогов.

• Мониторинг перспективных направлений (ОКР, субсидии, гранты и т.д.).

• Активное использование AI-инструментов (нейросети, чат-боты) для ускорения рабочих процессов.

Требования:

• Высшее образование.

• Уверенное владение Excel / Google Таблицами (сводные, фильтры, ВПР — приветствуются).

• Базовые навыки планирования и тайм-менеджмента.

• Способность держать в фокусе одновременно 5–10 задач без потери качества.

• Системное мышление и педантичность в работе с цифрами и единицами измерения.

• Высокая личная ответственность и самоорганизация.

• Будет преимуществом:

• Техническое образование (инженерное, техническое или естественно-научное).

• Умение читать чертежи, конструкторскую документацию, спецификации.

• Опыт работы в роли помощника руководителя, ассистента или операционного менеджера в технической сфере.

• Знание Битрикс24 на уровне продвинутого пользователя.

• Опыт подготовки презентаций для технических совещаний.

Условия:

• Заработная плата: фиксированная часть от 55 000 руб. + ежемесячный KPI.
  KPI привязан к результатам: соблюдение сроков сдачи этапов, отсутствие ошибок в документации, выполнение дополнительных проектных задач. Итоговый уровень дохода обсуждается индивидуально, исходя из вашего опыта и компетенций.

• Карьерный рост: при проявлении инициативы и достижении результатов сверх прямых обязанностей — увеличение дохода и расширение полномочий.

• График: 8-часовой рабочий день, гибкое начало. Работа строится по задачам, а не по часам в офисе.

• Дополнительный заработок внутри компании: от творческих задач до административных проектов.