Доломановский переулок 70г
DATUM — это:
25 лет успешной работы в России и СНГ.
300+ экспертов в IT, экологии, кадастре, инженерии и не только.
Реализованные проекты для госструктур и крупнейших компаний страны.
Современные технологии и масштабные задачи — скучно не будет!
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного документооборота: прием, регистрация, учет, распределение, отправка и архивное хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, предоставление справочной информации в пределах компетенции
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: организация оплаты аренды, коммунальных услуг, телефонии и Интернета; заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, бакалеи, расходных материалов и иных товаров для нужд офиса
- Взаимодействие с поставщиками, сервисными и подрядными организациями; организация текущего ремонта и технического обслуживания офиса
- Координация работы уборщиц: постановка задач, контроль соблюдения графика и качества уборки, обеспечение необходимыми хозяйственными средствами и инвентарем
- Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов при необходимости; сбор и передача подтверждающих документов
-
Формирование и контроль исполнения бюджета административно-хозяйственных расходов, ведение учета расходов и подготовка отчетной информации по запросу руководителя
-
Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, административным ассистентом или на аналогичной должности — от 1 года
- Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, электронного документооборота и архивного хранения документации
-
Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint; опыт работы в 1С:Документооборот
- Навыки ведения деловой переписки, взаимодействия с поставщиками и организации административно-хозяйственных процессов
- Опыт организации служебных командировок или готовность оперативно освоить данный функционал
-
Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, аккуратность в работе с документами
-
Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График Пн-Пт (9:00–18:00) — выходные твои!
- Современный офис в центре города с парковкой — Доломановский, 70Г
