Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.
Сейчас в поисках кандидата на роль ассистента в многопрофильный бизнес, который активно растет в сферах инжиниринга, строительства и производства. Мы ищем не просто менеджера, а стратегического партнера, который сможет взять на себя операционный блок и превратить хаос растущего бизнеса в стройную систему.
Вы будете «контролером», который наводит порядок в процессах. Ваша миссия — снять операционную перегрузку с руководителя, систематизировать работу команды и стать драйвером масштабирования бизнеса.
ЧТО ВАМ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ
Операционный блок (90% времени):
-
Систематизация: Участвовать в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов. Превращать «тушение пожаров» в четкие регламенты и инструкции .
-
Финансы: Осуществлять базовый контроль финансов, управлять отчетностью и взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками .
-
Управление проектами: Курировать запуск новых направлений (строительство, производство), сопровождать проекты по сертификации и поиску новых площадок .
-
Контроль: Вести задачник руководителя, контролировать дедлайны и следить за исполнением поручений всей команды.
HR и Команда (10% времени):
-
Участвовать в формировании корпоративной культуры и поддерживать подбор персонала для быстрорастущей команды (сейчас ~15 человек).
Личные поручения:
-
Организовывать поездки, бронирования и решать другие личные задачи руководителя.
МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ
Опыт и навыки:
-
Релевантный опыт от 3-х лет в должности операционного менеджера, ассистента руководителя или бизнес-трекера .
-
Опыт работы в среднем бизнесе (оборот от нескольких сотен миллионов) — обязательно.
-
Продвинутый уровень Excel / Google Таблицы. Работа с Power Query или BI-инструментами будет вашим преимуществом .
-
Уверенное владение CRM-системами и 1С .
-
Активное использование ИИ (ChatGPT, Claude) в повседневной работе — мы смотрим в будущее .
-
Английский язык на уровне B1-B2 (или другой популярный иностранный язык) будет плюсом.
Личные качества:
-
Системное и структурное мышление. Вы — тот самый «человек таблиц», который любит наводить порядок в цифрах и процессах .
-
Проактивность и самостоятельность. Вы не ждете указаний, а предлагаете решения .
-
Умение работать в условиях неопределенности и высокой плотности задач. Мы растем, и это требует гибкости .
-
Коммуникабельность и управленческое мышление. Вы умеете выстраивать диалог с командой и партнерами.
-
Презентабельный внешний вид и позитивная энергетика.
Нам важно:
Мы ищем зрелого и вовлеченного специалиста, готового к интенсивной работе и карьерному росту. Приоритет — кандидатам без сильной привязки к дому, готовым к командировкам (1-2 раза в месяц по 2-3 дня).
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
-
Доход: 120 000 – 180 000 ₽ на руки + бонусы за результат.
-
Оформление: По ТК РФ с первого дня.
-
График: 5/2, полный день. Готовность быть на связи вне графика и в выходные (по необходимости) .
-
Работа в Нижнем Новгороде: Гибридный формат с офисом у м. Канавинская.
-
Карьерный трек: Прямой путь до позиции Операционного менеджера / Директора с возможностью дальнейшего роста .
-
Вызов: Участие в масштабных проектах, где виден ваш личный вклад в результат.
ЭТАПЫ ОТБОРА
-
Онлайн-оценка эксперта.
-
Тестирование HR-сканер.
-
Собеседование с руководителем (онлайн).
-
Тестирование CliftonStrengths.
-
Финальное собеседование с руководителем (офлайн).
