Офис-менеджер (с частичными функциями АХО)

Мы – частный ИТ-колледж. Мы обучаем молодых людей перспективным современным компетенциям в сфере информационных технологий и для этого организуем комфортное пространство как для их обучения, так и для работы наших преподавателей.

Мы ищем «Сердце колледжа», человека, который держит пульс учебного пространства. Пока преподаватели учат студентов писать бэкенд, ты будешь обеспечивать бэкграунд: встречать гостей с улыбкой, следить, чтобы в кулере была вода, в аудиториях — маркеры, а в офисе — чистота и порядок.

Ты — не просто администратор. Ты — тот, кто создает комфорт, решает бытовые вопросы «одним звонком» и задает тон всему дню в колледже!

Обязанности:

• 1. Встреча гостей и работа на ресепшене:

• Встреча и приветствие студентов, родителей, партнеров и абитуриентов.
• Консультирование по базовым вопросам (расписание, этажи, кабинеты), сбор запросов на подготовку справок и документов
• Прием и распределение входящей корреспонденции (курьеры, почта, подрядчики), ответы на входящие звонки по общим вопросам.

• 2. Хозяйственное обеспечение (всё, что касается уюта и расходников):

• Закупки: сбор заявок от преподавателей, заказ канцтоваров, бумаги, маркеров для досок, хозтоваров , кулерной воды и т.п.
• Контроль чистоты: координация работы клининговой службы (проверка уборки аудиторий, лаунж-зон и санузлов) и приемка аудиторий по завершении учебного дня.
• Работа с подрядчиками: если сломался кондиционер, забарахлил проектор, потекла труба или не включается свет — твоя задача не чинить, а вызвать профильного специалиста, встретить его и проконтролировать устранение.
• Ведение простой отчетности по расходам (чеки, акты).

Требования:

• Опыт работы на ресепшене, администратором или офис-менеджером от 6 мес.
• Приятная грамотная речь, навыки делового общения (звонки, личные встречи).
• Аккуратность, педантичность, любовь к порядку.
• Умение работать с документами (входящая/исходящая корреспонденция).
• Ключевой навык: умение решать бытовые проблемы через звонок подрядчику, не паникуя.
• Приветствуется: опыт работы в сфере образования или гостеприимства (HoReCa).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Красивый, чистый, оборудованный ресепшн в новом офисе в центре города.
• Работа в молодом дружном коллективе, без бюрократии.