Офис-менеджер

Вакансия Офис-менеджера в офис Булочных Ф.Вольчека

Обязанности:

• Координирование потоков посетителей офиса.
• Закупка канцелярии и хоз. товаров для офисов, склада, производства.
• Формирование заказов и заявок на расходование ДС в 1С.
• Поддержание и контроль порядка в зоне ресепшен, зоне ожидания и в офисе.
• Строгое соблюдение правил и регламентов работы.
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Распределение писем и посылок по получателям.
• Заказ тортов на Дни Рождения сотрудников, информирование о Днях Рождения коллег.
• Подготовка печатных и иных расходных материалов для сотрудников Офиса, ламинирование инструкций.
• Обеспечение сотрудников необходимыми расходниками и продуктами питания, контроль остатков.
• Администрирование пропускной системы, бронирование переговорных комнат и парковочных мест.
• Фиксирование входящих запросов от сотрудников.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Участие в реализации мероприятий по благоустройству офиса.

Требования:

• Опыт работы на позициях офис-менеджер, администратор от 1 года.
• Отличное владение ПК, в частности Excel, деловая переписка, желателен опыт работы в 1С.
• Пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Деловой этикет.
• Энергичность.
• Коммуникабельность.
• Культура и уместность речи.
• Самостоятельность.
• Ответственность, внимательность, исполнительность.
• Аккуратность, опрятность.
• Любовь к чистоте.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня.
  График работы с 12:00-21:00
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.
• Работа в новом офисе рядом с метро "Горный институт".
• Безлимитные чай, кофе и фрукты.
• Дружественная атмосфера и скидки на продукцию.