Формат: удалённо, 4 часа в день, 5/2
Время работы: вечером по московскому времени, после 18:00
О руководителе
Мы работаем в сфере интеллектуальных игр, мероприятий и образовательных проектов.
Наши проекты связаны с зарубежным рынком — поэтому английский язык регулярно используется в работе: нужно искать информацию на английском, писать людям, общаться с американскими компаниями и разбираться в местной специфике.
Работа очень разноплановая. Сегодня нужно найти площадку для мероприятия, завтра — сравнить несколько подрядчиков, послезавтра — написать потенциальному партнёру или разобраться, как подать заявку на какой-нибудь проект.
Поэтому нам нужен человек, которому интересно разбираться в новых вещах и переключаться между разными задачами.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, на которого можно постепенно передавать всё больше задач и быть уверенными, что они не потеряются.
Не обязательно иметь большой опыт работы именно ассистентом. Гораздо важнее, чтобы вы:
- были организованным человеком и не забывали про договорённости;
- умели самостоятельно разобраться в незнакомой задаче;
- не ждали подробной инструкции на каждый шаг;
- замечали, если что-то пошло не так, и предлагали решение;
- спокойно относились к рутинным задачам, если они нужны для результата;
- умели вежливо напомнить человеку о себе, если он не ответил;
- могли напомнить руководителю о задаче или дедлайне, если она потерялась среди других дел;
- не боялись написать незнакомому человеку или позвонить, если это необходимо.
Не требуется быть суперопытным менеджером. Если вы быстро учитесь, умеете искать информацию и нормально чувствуете себя в ситуации «я раньше этого не делал(а), но сейчас разберусь» — это гораздо важнее.
Если вам нравится узнавать, как всё устроено в другой стране, общаться с людьми, находить интересные проекты и при этом держать в порядке десятки небольших задач, вам, скорее всего, будет интересно.
Чем предстоит заниматься
Искать информацию и разбираться в новых темах
Например:
- найти интересные выставки или конференции в США и собрать их в сравнительную таблицу: даты, стоимость, аудитория, масштаб;
- найти организации, школы, библиотеки или компании, с которыми потенциально можно сотрудничать;
- найти несколько подходящих площадок для мероприятия и сравнить условия;
- разобраться, какие документы нужны для участия в проекте;
- найти нужного специалиста или подрядчика.
Общаться с людьми и компаниями
Например:
- написать площадке и узнать стоимость аренды;
- связаться с потенциальным партнёром;
- запросить коммерческое предложение;
- напомнить человеку, который не ответил;
- договориться о времени созвона;
- уточнить детали заказа или услуги.
Большая часть общения происходит на английском.
Помогать организовывать мероприятия
Например:
- найти площадку;
- сравнить несколько вариантов;
- заказать доставку или нужные материалы;
- найти фотографа, флориста, дизайнера или другого подрядчика;
- собрать информацию о мероприятии в одном месте;
- проконтролировать, что всё необходимое заказано и сделано вовремя.
Не нужно быть профессиональным event-менеджером. Важно не потерять детали и довести задачу до результата.
Искать и контролировать подрядчиков
У нас есть постоянная команда, дизайнеров, авторов, веб-дизайнеров и фотографов, но периодически нам нужны фрилансеры на короткие задачи: нужно будет найти несколько подходящих кандидатов, посмотреть их работы и отзывы, сравнить стоимость и условия, договориться о задаче и потом проконтролировать выполнение.
Работать с таблицами, документами и базами
Например:
- привести в порядок Google Sheets;
- собрать информацию из нескольких источников;
- заполнить заявку;
- подготовить документ по шаблону;
- систематизировать контакты;
- обновить базу потенциальных партнёров;
- следить за тем, чтобы информация была актуальной.
Помогать с социальными сетями
Контент уже будет подготовлен — не нужно самостоятельно придумывать стратегию или писать посты с нуля.
Нужно будет:
- вовремя публиковать готовые материалы в Facebook, Instagram, YouTube и TikTok;
- проверить, что всё опубликовано правильно;
- иногда немного обработать фото или видео;
- корректировать контент с помощию ИИ
- мониторить Facebook-группы и Instagram по готовому ТЗ и находить подходящие возможности для публикаций или взаимодействия.
Здесь особенно важны аккуратность и отсутствие пропущенных задач.
Что нам важно
Английский — уверенный рабочий уровень. Нужно свободно читать, писать письма и сообщения; иногда возможны короткие созвоны.
Умение искать информацию. Не просто найти первый результат в Google, а проверить несколько источников, сравнить варианты и сделать вывод.
Организованность. Если вы договорились что-то сделать к пятнице, задача не должна исчезнуть из вашей памяти в четверг.
Самостоятельность. Если инструкция закончилась на полпути, вы не останавливаетесь, а пытаетесь понять, что делать дальше.
Коммуникабельность. Придётся общаться с людьми разного возраста, профессий и культурного бэкграунда.
AI-инструменты. Мы активно используем ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты. Важно не просто знать, что они существуют, а уметь использовать их для реальной работы: поиска, анализа, подготовки текстов, структурирования информации и т.д.
Готовность учиться. Например, если сегодня вы никогда не работали с LinkedIn, это не проблема. Важно, чтобы вы могли разобраться и через некоторое время уже уверенно им пользовались.
Что вы получите
Это не вакансия, где весь день нужно выполнять одну и ту же рутинную задачу.
Вы будете работать с реальными международными проектами, мероприятиями и бизнес-задачами, много общаться на английском и постепенно разбираться в том, как устроен американский рынок.
Можно будет попробовать себя в самых разных направлениях: event management, research, коммуникации, маркетинг, работа с подрядчиками и организация проектов.
Как откликнуться
Начните сообщение со слова «зануда» — это маленькая проверка на внимательность :)
А дальше коротко расскажите:
- чем вы занимались раньше;
- почему вам интересна именно эта работа;
- какой пример из вашей жизни показывает, что вы умеете доводить до конца скучную, рутинную или сложную задачу.
Не нужно писать длинное мотивационное письмо. Нам гораздо интереснее увидеть живого человека и понять, почему вам может быть интересно работать вместе.
