Начальник отдела административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Осуществление общего руководства подчиненными, контроль организационно-административных вопросов.
• Ведение договорной работы с контрагентами, предоставляющими свои услуги в сфере хозяйственной деятельности филиала, контроль за качеством выполнения работ и соблюдением договорённостей (44-ФЗ и 223-ФЗ)
• Организации работ и контроль уборке служебных, выставочных помещений и закрепленных территорий, их благоустройство и озеленение.
• Контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений и закрепленной территории.
• Организация работ по дератизации и дезинсекции.
• Организация и контроль бесперебойной работы гардероба.
• Обеспечение выполнения такелажных, погрузоразгрузочных работ.
• Организация и контроль эксплуатации автомобиля в соответствии с техническими требованиями и нормативами.
• Ежесменное распределение заданий для водителя автомобиля.
• Проведение ежесменного предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Выпуск автомобиля на линию.
• Обеспечение и контроль проведения предрейсовых медицинских осмотров.
• Обеспечение содержания специализированного жилого фонда: клининг, контроль оплаты коммунальных платежей, решение вопросов заселения-выселения.
• Выполнение функционала материально-ответственного лица (МОЛ)
• Обеспечение сохранности ТМЦ и основных средств.
• Контроль за состоянием мебели и бытовой техники, проведение своевременного ремонта.
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Ведение и учет прихода и расходования основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений.
• Проведение инвентаризации.
• Бюджетирование расходов отдела, предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов, в соответствии с требованиями Галереи на ежемесячной основе.
• Организация работ по охране труда и техники безопасности в отделе.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт в области управления административно-хозяйственной деятельностью организации на аналогичной должности от 3 лет. Обязательно!
• Обязательный опыт в подготовке закупочной документации по 44-ФЗ и 223-ФЗ и работе на торговых площадках ЕИС, ЕАТ.
• Обязательный опыт работы 1С ЭДО.
• Наличие диплома контролера по выпуску автотранспортных средств.
• Знание устройства, технических характеристик и принципа работы автотранспорта; правил технической эксплуатации транспортных средств; порядка и нормативов проведения ТО и ремонтов, норм расхода топлива, масел, технических жидкостей, запасных частей; основ организации транспортного процесса и логистики; требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологические требования при эксплуатации транспорта; порядка ведения эксплуатационной и ремонтной документации (путевые листы, сервисные книжки, журналы учёта, дефектные ведомости и т. д.); знание норм экологической и пожарной безопасности, норм производственной санитарии.
• Бюджетирование, бухгалтерская отчётность, инвентаризация основных средств.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel).

Условия:

• Работа в крупнейшем музее России
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 8 календарных дней
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30
• Премирование по итогам работы за год.
• Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
• Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
• Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи.