Специалист по тендерам

Обязанности:

1. Стратегический мониторинг и аналитика

• Поиск тендеров: Ежедневный анализ государственных (ЕИС) и коммерческих секций электронных торговых площадок (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ). Фильтрация лотов по профилю компании (проектирование, изыскания, строительство), бюджету, региону и срокам;

• Оценка целесообразности участия: Расчет рентабельности контракта, прогнозирование конкуренции, оценка ресурсной готовности компании (наличие инженеров нужной квалификации, лицензий СРО, оборудования);

• Анализ рисков: Проверка требований заказчика на соответствие возможностям компании. Выявление «заточенных» под конкретного конкурента условий или невыполнимых сроков проектирования;

• Отчетность: Формирование еженедельных отчетов для руководства о подходящих тендерах, шансах на победу и необходимых ресурсах для подготовки заявок.

2. Подготовка технико-коммерческого предложения (ТКП)

• Сбор документов: Формирование пакета учредительных документов, справок об отсутствии задолженностей, банковских гарантий;

• Подтверждение опыта: Сбор актов выполненных работ и договоров, аналогичных предмету закупки, за последние 3–5 лет;

• Разработка смет и графиков: Совместная работа с ПТО (производственно-техническим отделом) и сметным отделом. Специалист по тендерам прорабатывает требования ТЗ в структуру сметы и календарного плана выполнения проектно-изыскательских работ (ПИР);

• Подготовка квалификационной части: Оформление информации о кадровых ресурсах (дипломы главных инженеров проекта, аттестация НОПРИЗ/НОСТРОЙ), материально-технической базе, системе контроля качества и др.

3. Юридическое сопровождение и подача заявки (совместно с юристом)

• Проверка соответствия законодательству: Учет нюансов законов 44-ФЗ, 223-ФЗ и антимонопольного законодательства (135-ФЗ).

• Работа с запросами на разъяснение: Если в техническом задании есть неточности или противоречия, специалист направляет официальный запрос заказчику через площадку.

• Аккредитация и технический контроль: Поддержание актуальности аккредитаций на федеральных площадках, проверка работоспособности электронной подписи (КЭП) и форматов загружаемых файлов.

• Подача заявки: Отправка пакета документов в строгом соответствии с дедлайнами площадки. Опоздание даже на одну минуту ведет к автоматическому отклонению.

4. Посттендерное сопровождение и исполнение контракта

• Протоколы и обжалование: Анализ итоговых протоколов. При необоснованном отклонении заявки подготовка жалобы в ФАС России;
• Заключение контракта: Согласование банковской гарантии на обеспечение исполнения контракта, подписание договора на электронной площадке;
• Контроль реализации: Участие в согласовании промежуточных этапов (стадия «Проект», прохождение экспертизы), электронное актирование; контроль сроков оплаты заказчиком и ведение претензионной переписки при задержках авансирования или приемки работ.

Специфика для проектно-инжинирингового сектора:

• Глубокое погружение в техническое задание: Специалист должен понимать разницу между стадиями проектирования («П» и «Р»), требованиями ГОСТ и СП, а также уметь читать чертежи для оценки трудозатрат;
• Управление субподрядчиками: для крупного инжинирингового тендера требуется собрать консорциум (например, генпроектировщик + узкопрофильный подрядчик по изысканиям). Тендерный менеджер координирует сбор их документов.
• Лицензирование и допуски: Контроль наличия актуальных лицензий МЧС, Минкульта или членства в профильных СРО, без которых заявка будет отклонена.

Требования:

• Знание нормативной базы: Федеральные законы №44-ФЗ, №223-ФЗ, градостроительное законодательство;
• Образование: Высшее экономическое, юридическое или профильное инженерно-строительное образование плюс курсы переподготовки по тендерам;
• Опыт работы с проектными СРО, понимание принципов ценообразования в строительстве (СБЦ, расчеты по калькуляции);
• Навыки работы в специализированных программах (BIM-системы на базовом уровне для понимания объема модели, сметные программы типа «ГРАНД-Смета»).

Условия:

• Работа в стабильной компании с масштабными проектами и крупными заказчиками;
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования);
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пятидневная рабочая неделя на территории работодателя с гибким началом рабочего дня (с 08.30 до 09.30), в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день;
• Комфортный современный офис (в 10 минутах от метро).