Помощник/ассистент руководителя

Мы в поиске специалиста, главная задача которого будет— освободить время руководителя для решения стратегических задач.

Обязанности:

• Организационное обеспечение: ведение календаря руководителя, согласование встреч; подготовка совещаний ( собор материалов, оповещение участников, фиксация решений). Отслеживание, как подчинённые выполняют поручения руководителя, напоминание о дедлайнах. Сбор информации для принятия решений.
• Бронирование билетов, отелей, трансферов; решение вопросов размещения для иногородних гостей компании.
• Документационное сопровождение: прием, регистрация и распределение корреспонденции; подготовка проектов ответов. Составление проектов распорядительных документов, презентаций по запросу руководителя.
• Коммуникационная поддержка: доведение поручений руководителя коллегам, ведение переписки и телефонных переговоров с партнёрами, государственными органами.

Требования:

• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки пользования офисной техникой и знание : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Яндекс.Диск, Google Диск и желательно 1С.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Работа в современном офисе.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Корпоративный транспорт в Донецк и в Макеевку.