Офис-менеджер

Компания ООО «РОМЕК НН» работает на рынке грузоподъемных приспособлений с 1999 года. Является лидером на рынке производителей грузоподъемного оборудования, высокотехнологичной обработки листового металла, различных металлоконструкций, выполняет газовую и плазменную резку металла, производит порошковую окраску.

Приглашаем в нашу команду профессионалов на вакансию «Офис-менеджер».

Обязанности:

• работать с документами: печать, сканирование, передача на подпись Руководителю, отправка;

• отправлять почтовую корреспонденцию, выезжать на почту для получения корреспонденции 2 раза в неделю;

• заказывать и получать картриджи для принтера;

• взаимодействовать с подрядчиком по коврам (согласование даты приезда, контроль замены);

• заказывать воду для офиса и производства (ежедневный контроль, оформление заявок, приемка, документооборот);

• работать с договорами и счетами (регистрация, передача юристу, сканирование, работа в 1С);

• заказывать авиа- и ж/д билеты, бронировать гостиницы;

• взаимодействовать с поставщиками (Комус, Офисмаг, Арт-Дизайн, кондиционеры, сантехник);

• подготавливать и организовывать совещания;

• принимать и отправлять корреспонденцию;

• выполнять поручения Руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки и соблюдение этикета;
• уверенный пользователь ПК;
• знание правил пользования офисной оргтехникой;
• знание правил делового этикета;
• ответственность, коммуникабельность, нацеленность на результат, оперативность и стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство
• график 5/2
• график работы с 8-00 до 17-00
• Нижний Новгород, Спортсменский переулок, 12 , (10 минут от ст.метро Канавинская)