улица Перелёта 1
Обязанности:
- Организация внутренних и внешних встреч: согласование времени с участниками, организация встреч (офлайн) и настройка видеосвязи (онлайн), подготовка и рассылка материалов, контроль явки и напоминания;
- Создание должностных инструкций для сотрудников
- Выполненные актуальных задач для оптимизации процессов, улучшения работы фонда
- Поиск специалистов, экспертов, компаний, обучений
- Поиск и изучение программ, возможностей для фонда и роста руководителя
- Составление скриптов и рассылок
- Поиск и помощь в введении сотрудников
- Участие в важных созвонах, фиксирование информации
- Описание программ
- Ведение календаря мероприятий, контроль дедлайнов
- Помощь в ведении проектов руководителя (на данный момент клуб-чат)
- Помощь в организации обучения и наставничеств
- Помощь в ведении инстаграм (ответы на комментарии, ответы в директ)
- Участие в аналитике показателей фонда
Личные поручения:
- Организация поездок (билеты, отели, маршруты);
- Продажа вещей
- Подбор подарков сотрудникам, друзьям, родственникам
- Решение актуальных задач (найти клининг, мастера и т.д.)
Требования:
- Опыт работы в административной роли или ассистентом от 1 года;
- Готовность владеть ИИ-инструментами;
- Создание презентаций
- Навыки планирования, координации и приоритизации задач в условиях многозадачности,
- Грамотная речь, внимательность к деталям;
- Умение работать с amp crm или готовность обучиться
Условия:
- График работы: понедельник - пятница с 10:00 до 18:00.
- Формат работы: 80% онлайн, 20% офлайн
- Совместный рост и развитие в бизнес-процессах вместе с руководителем
- Причастность к благотворительности (очень интересная сфера)
- Бесплатные обучения
