Ведущий специалист (Группа операционного снабжения)

Обязанности:

• Полный цикл закупок: обработка внутренних заявок, поиск поставщиков, оформление заказов, контроль поставок и поступления ТМЦ на склад.
• Проведение закупочных процедур на ЭТП: размещение лотов, формирование конкурентных листов, проведение переторжек и переговоров с поставщиками.
• Контроль сроков поставки и принятие мер по предотвращению срывов.
• Поиск и подбор аналогов и замен ТМЦ при невозможности прямой поставки.
• Проверка первичной и закрывающей документации: счета, накладные, акты, счета-фактуры, ТОРГ-12.
• Проверка соответствия номенклатуры, количества, стоимости и сроков поставки условиям заказа.
• Обработка предварительных оценок в 1С:УПП и на портале Битрикс: анализ цен и сроков поставки, прикрепление подтверждающих счетов.
• Оформление заказов поставщикам в соответствии с внутренними регламентами.
• Оформление и контроль документов поступления товаров и услуг (ПХ), проверка корректности их проведения в 1С:УПП.
• Работа в системе ЭДО: контроль подписания документов, выявление причин задержек, контроль получения оригиналов.
• Контроль наличия доверенностей на получение ТМЦ и полного комплекта закрывающих документов.
• Проведение переговоров с поставщиками по условиям поставки, срокам доставки, заменам и аналогам.
• Проверка благонадежности контрагентов, организация проверки новых поставщиков и ежегодной аккредитации действующих.
• Консультирование внутренних заказчиков по условиям закупок, срокам поставки и вопросам оплаты.
• Участие в оценке поставщиков.
• Организация тестовой эксплуатации оборудования: взаимодействие с поставщиком, заключение договора, контроль подписания актов, организация выкупа или возврата оборудования.
• Взаимодействие со специалистами по претензионной работе при решении вопросов с поставщиками.

Требования:

• Опыт работы в сфере закупок и снабжения.
• Знание процессов закупочной логистики и управления поставками.
• Опыт работы в 1С:УПП.
• Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЭТП).
• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Опыт работы с первичной и закрывающей документацией.
• Навыки ведения переговоров с поставщиками и согласования условий поставки.
• Умение находить оптимальные решения по цене, срокам поставки, заменам и аналогам.
• Навыки проверки и анализа коммерческих предложений и цен.
• Внимательность и ответственность при работе с документацией.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.
• Навыки взаимодействия с поставщиками и внутренними подразделениями.
• Знание и соблюдение внутренних регламентов и нормативных требований.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная заработная плата;
• Возможности для развития;
• Корпоративное обучение и повышение квалификации.

Забота о здоровье:

• ДМС для сотрудников (без стоматологии);
• Бесплатный доступ в бассейны Екатеринбурга и Верхней Пышмы;
• Корпоративный тренажерный зал прямо в офисе;
• Дополнительное посещение спортивных секций.

Приятные бонусы:

• Организация летнего отдыха для детей сотрудников;
• Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнёров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое);
• Детские подарки на Новый год и День знаний.