проспект Ивана Яковлева 4Б
Мы - Группа Компаний, которая специализируется на управлении торгово-развлекательными, офисными объектами в Чебоксарах, Чувашской Республике и Российской Федерации.
Ищем в свою команду личного ассистента руководителя.
Обязанности:
Организовывать рабочее расписание руководителя, согласовывать встречи, вести календарь, напоминать о дедлайнах и важных событиях.
Координировать коммуникации: фильтровать входящие запросы, вести деловую переписку от лица руководителя (по шаблонам и после согласования), распределять задачи между исполнителями.
Готовить документы, презентации, отчёты, сводки по проектам; структурировать и оформлять данные в удобном для руководителя формате.
Управлять задачами и проектами в таск‑трекерах (Bitrix): ставить задачи команде и подрядчикам, контролировать статусы и сроки, фиксировать договорённости.
Организовывать командировки и деловые поездки: бронировать билеты, отели, трансферы, готовить пакет документов, координировать логистику.
Систематизировать базы знаний, регламенты, инструкции, шаблоны документов; поддерживать актуальность внутренних баз данных.
Ведение проектов, взаимодействие с подрядчиками, строителями, дизайнером. Контроль исполнения дорожной карты по объекту.
Координация проектов.
Требования к кандидату
Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли.
Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
Высокий уровень самоорганизации, проактивность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
Внимание к деталям, ответственность за результат, готовность доводить задачи до конца.
Базовое понимание бизнес‑процессов, умение быстро разбираться в новых темах.
Условия:
- Полный соц. пакет.
- График работы 5/2 пн.-пт.
- Заработная плата 75 тыс. руб. на руки.
- Дружный коллектив.
Работа в нашей компании - это возможность получать высокую заработную плату, возможность глубоко погрузиться в бизнес‑процессы компании и увидеть работу руководителя изнутри. Разнообразные задачи: от административной поддержки до участия в проектах. Прозрачные ожидания и регулярную обратную связь. Инструменты и ресурсы для эффективной работы. Возможность карьерного роста.
Будем очень рады видеть Вас в нашей команде!
