улица Большая Дмитровка 13
D13 — пространство на Большой Дмитровке, объединяющее шоурум FINEX, встречи с дизайнерами и клиентами, мероприятия и работу команды продаж.
Ищем администратора-кассира — человека, который отвечает за порядок в пространстве, работу кассы, прием гостей и решение текущих административных и хозяйственных вопросов.
Нам нужен не просто сотрудник на ресепшен, а оперативный и самостоятельный помощник руководителя, который умеет держать под контролем много небольших задач одновременно и доводить их до результата.
Основные обязанности
Касса и денежные средства
* открытие и закрытие кассовой смены;
* работа с кассовым аппаратом;
* проведение оплат и пробитие чеков;
* прием наличных и безналичных платежей;
* контроль корректности расчетов;
* ответственность за принятые денежные средства;
* учет и передача денежных средств в установленном порядке;
* ведение необходимой кассовой отчетности.
Встреча гостей и работа пространства
* встреча клиентов, дизайнеров, партнеров и других гостей D13;
* навигация гостей по пространству;
* координация приема посетителей;
* забота о госте (приготовление кофе / чай и пр.);
* контроль готовности помещений к рабочему дню и встречам;
* взаимодействие с сотрудниками D13 по текущим организационным вопросам.
Хозяйственная деятельность
* контроль порядка и общего состояния пространства;
* контроль расходных материалов и необходимых запасов;
* своевременный заказ хозяйственных и офисных принадлежностей;
* координация уборки;
* организация устранения поломок и неисправностей;
* взаимодействие с подрядчиками, службами эксплуатации, курьерами и поставщиками;
* контроль выполнения хозяйственных заявок.
Административные задачи и поручения руководителя
* выполнение текущих организационных поручений;
* поиск и сбор необходимой информации;
* формирование и актуализация баз данных;
* телефонные звонки клиентам, партнерам, подрядчикам и организациям по поручению руководителя;
* запрос коммерческих предложений и другой необходимой информации;
* организация доставок, заказов и различных сервисов;
* помощь в подготовке встреч и мероприятий;
* другие оперативные задачи, возникающие в процессе работы.
Кого мы ищем
Человека, который:
* ответственный и внимательный, особенно в вопросах денег и документов;
* умеет самостоятельно решать бытовые и организационные вопросы;
* не ждет подробной инструкции по каждой задаче;
* быстро ориентируется в нестандартных ситуациях;
* умеет общаться с клиентами корректно и доброжелательно;
* уверенно пользуется компьютером, таблицами, мессенджерами и интернетом;
* умеет искать информацию и работать с базами;
* способен одновременно держать под контролем несколько задач;
* аккуратен и понимает стандарты работы пространства премиального уровня.
Опыт работы с кассой желателен.
Условия
* место работы: D13, Москва, Большая Дмитровка, 13;
* работа в премиальном интерьерном пространстве;
* взаимодействие непосредственно с директором D13 и командой;
* заработная плата: 80 000 - 120 000 ₽;
* график работы обсуждается.
