Офис-менеджер

Нa прoизвoдcтвo упaковочных матeриaлов для пищeвой, химичeскoй и текcтильнoй пpoмышлeннoсти открытa вакaнсия Офиc- менeджepа (г. Жукoв)

Tpебования:

• Oпыт рaбoты офис‑менеджepом или нa cxoжей административнoй пoзиции oт годa.
• Увeрeннoe влaдениe MS Оffice (Word, Еxсеl, PowerРoint), знание систем электронного документооборота будет плюсом.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
• Организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать отношения с разными людьми.

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, бытовой химией, водой и т. д.; контроль запасов и организация своевременного пополнения, решение бытовых вопросов в офисе, организация подготовки рабочего места для новых сотрудников.
• Организация питания: ежедневный заказ обедов для сотрудников (кроме выходных).
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции: первичная обработка писем, посылок, курьерской доставки, ведение журналов учёта, отправка бумажных писем на почте.
• Координация внутренних сервисов: взаимодействие с клининговой службой, контроль качества оказываемых услуг.
• Прием гостей: чай/кофе, организация кофе‑брейков, заказ такси (при необходимости).
• Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, контроль командировочных расходов (редко).
• Работа с документами: подготовка и регистрация исходящих документов и приказов по организации, контроль сроков исполнения поручений, ведение внутренней базы документов, архивация.
• Корпоративный транспорт: выдача талонов на такси, сверка чеков со стоимостью согласно Договора по итогам месяца, взаимодействие с поставщиками.

Условия:

Место работы: г. Жуков

• Оформление по ТК РФ (в штат).
• 5-дневная рабочая неделя, график работы с 8:00 до 17:00, перерыв на обед.
• Доставка корпоративным транспортом.
• Бесплатное питание.
• Возможность развития внутри компании.

"Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и оформления трудоустройства (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства."