Офис-менеджер/администратор

Дата размещения вакансии: 24.08.2026
Работодатель: Международная компания по продаже и продвижению собственного бренда премиальной косметики.
Уровень зарплаты:
от 115000 до 115000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Сертификация – следить за сроками сертификации (ведение таблицы), готовить пакеты документов для сертифицирующего органа, публиковать декларации.
  • Маркировка – заводить карточки в системе Честный знак.
  • Потребительские этикетки на косметические средства. Подбор к каждой поставке, обновление информации по мере необходимости.
  • Заказ расходных материалов (коробки для интернет-магазина и маркетплейсов, наклейки, брендированный скотч, брендированная бумага, пакеты).
  • Заказ расходников для нужд офиса (КОМУС), воды для кулера в Москве и СПБ.
  • Оформление и связь с куратором ДМС для сотрудников.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Оформление официальной корреспонденции.
  • Почта и курьерские услуги для отправки документов.
  • Ответы на электронную почту, звонки в офисе.

Требования:

  • Аналогичный стаж работы не менее 3 лет;
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate B1;
  • Знания немецкого языка приветствуются;
  • Опыт работы с органами по сертификации (получение Деклараций соответствия на товар);
  • Опыт работы с маркировкой товара «Четный знак»;
  • Профессионализм, ответственность, обязательность, самостоятельность, порядочность, доброжелательность и коммуникабельность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство и белая зарплата;
  • ДМС по прохождении испытательного срока;
  • Особые скидки для сотрудников на продукцию компании;
  • Режим работы: с 9:00 – 18:00, ср.- вс. (выходной понедельник и вторник).